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Paris

    secrétaire d'unité de soins pédiatrique HAD Necker - Paris, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris, France

    il y a 4 semaines

    AP-HP background
    Titulaire ou contractuel
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    L'établissement d'Hospitalisation à Domicile (HAD) est un hôpital public de l'AP-HP, en charge de près de patients par jour, chez eux, auprès de leur famille et de leurs proches, principalement sur tout le territoire du Grand Paris. Plus grande structure publique d'hospitalisation à domicile en France, l'HAD possède une expertise spécifique dans le lien ville-hôpital et avec le secteur médico-social.

    Date de parution

    11/05/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    secrétaire d'unité de soins pédiatrique HAD Necker

    Métier

    Gestion et administration - Secrétaire

    Type d'emploi

    Titulaire ou contractuel

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    8h30-17h30

    Télétravail

    Oui

    Poste à pourvoir

    de 3 mois

    Présentation du service

    Le département clinique pédiatrie - obstétrique est sous la responsabilité du pédiatre responsable du département assisté dun cadre paramédical et dun cadre administratif. Une sage-femme coordinatrice est associée à la gouvernance du département.

    Leurs bureaux sont situés au siège de lHAD-AP-HP, rue Vésale et sur le site de lhôpital Pitié Salpêtrière.

    Le Département Pédiatrie - Obstétrique a pour mission daccompagner le développement de la vie en répondant aux besoins de lenfant et de sa famille, par des prestations adaptées, individualisées et concertées en interdisciplinarité.

    La mère, lenfant et lentourage sont partenaires de soins tout au long du séjour.

    Vos missions

    Mission générale :

    Assurer le secrétariat de lunité de soins et assister le cadre de proximité dans ses missions au quotidien en se conformant au droit de réserve inhérent à la fonction

    Missions permanentes :

    Assurer un accueil téléphonique de qualité : réceptionner, enregistrer et transmettre les messages téléphoniques et/ou télécopies

    Suivi de ladmission du patient dans les DPI (Orbis, Pechad) : préparation du dossier, mise à jour des mouvements de patient au quotidien, contacts quotidien avec les secrétaires de la plateforme, transmission des informations au bureau de la facturation (SAF) de lHAD,

    Elaborer les dossiers et classeurs de soins du patient et suivre les fiches didentification Commander et suivre les diverses livraisons de matériel au domicile et dans lunité

    Saisir la codification T2A dans le logiciel HAD prévu à cet effet

    Transcrire les relevés de soins infirmiers et en assurer lenvoi aux services prescripteurs en amont

    Réceptionner et envoyer les courriers de lunité

    Mettre à jour les différents tableaux de statistiques et TDB.

    Classer et archiver les dossiers clos

    Missions spécifiques :

    Participation active à la mise en place de nouvelle structure

    Assurer la continuité du service sur la plage horaire daccueil

    Participer aux projets institutionnels, du service et du Département.

    Profil recherché

    Qualification professionnelle
    - Qualification en secrétariat

    Qualification requise obligatoire
    - Maîtrise Word, Excel et Outlook
    - Connaissance des logiciels Orbis et SAP appréciée

    PRE-REQUIS

    - Respect de la confidentialité et du secret professionnel
    - Aptitudes à la communication
    - Sens de l'organisation
    - Esprit d'équipe
    - Volonté, esprit d'initiative
    - Esprit de synthèse et de discernement

    Les avantages de l'AP-HP

    Description de vos avantages

    Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge

    - Accès à une offre de formation continue conséquente

    AVANTAGES SOCIAUX

    - Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité

    - Possibilité de parking et de place en crèche

    - Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ou tickets restaurant

    - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

    - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)

    - Chèques emploi-service CESU AP-H



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  • AP-HP

    Secrétaire Pharmacie

    il y a 12 heures


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    Secrétaire Pharmacie

    il y a 4 semaines


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    Secrétaire Pharmacie

    il y a 2 semaines


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