Office Manager - Paris e, France - ACL

ACL

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acl recherche pour l'un de ses clients **JOIN **basé à Paris, un Office Manager F/H.

**Votre rôle**

Dirigé directement par Nicolas, le co-fondateur de JOIN, vous serez en charge de diverses missions RH, administratives et financières ainsi que de tous les sujets liés à la vie de l'entreprise et au bon déroulement du quotidien chez JOIN

**Vos Missions**

**Gestion administrative et financière (50%)**:

- Gestion de la facturation (préparation et encaissement)
- Prise en charge des missions pré-comptables (prestation externalisée)
- Traitement des démarches administratives en cours

**Support RH / Gestion administrative (20%)**:

- Gestion des visites médicales des salariés
- Gestion et suivi des immatriculations mutuelles, prévoyance et retraite complémentaire
- Gestion des contrats, avenants et périodes d'essai

**Gestion de bureau (20%)**:

- Gestion des services généraux et des bureaux
- Gestion des achats et des fournisseurs
- Gestion des commandes de matériel pour les nouveaux employés
- Mise en place d'événements d'entreprise

**Autre (10%)**:

- Gestion des relations avec les prestataires (banque et administration, fournisseurs, cabinet comptable et juridique,)

**Vous êtes un bon match si**
- Vous avez déjà une première expérience en tant qu'Office Manager, HR Officer ou Assistant Manager
- Vous parlez français et anglais (pour échanger avec nos différents prestataires)
- Vous êtes une personne très organisée, capable de traiter plusieurs sujets à la fois et de les prioriser
- Avoir déjà travaillé avec nos outils (Payfit, Qonto) est un plus

**Que proposons nous ?**
- **Nous rémunérons équitablement** : des packages salariaux et d'équité compétitifs
- **Journées RTT : chaque** salarié se lève deux semaines de RTT
- **Flexible Office** : superbe espace de bureau au cœur de Paris
- **Une délicieuse assurance santé** avec Alan (couverture à 100 %)
- **Swile Card** pour vos déjeuners (60% payé par JOIN)
- **Transport**: 50% du transport gratuit
- **Classpass** : abonnement pour des cours et activités gratuits tous les mois
- **Tous les outils dont vous avez besoin** : macbook Pro, clavier, support pour ordinateur portable, moniteur et casque antibruit
- **Opportunités d'apprentissage et de formation** : nous proposons une politique de formation très flexible chez Join : livres et budget gratuits pour assister et parler à des conférences si l'opportunité se présente

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail