Assistant de Gestion H-f - Paris, France - SQORUS

SQORUS

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Travailler sur des missions variées, stratégiques à dimension internationale dans une ambiance décontractée vous attire?

Vous êtes le membre qui manque à notre équipe

Nous recherchons** un.e Assistant.e de Gestion** pour rejoindre notre société Great Place to Work.

Au sein d'une équipe de quatre personnes et rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous aurez en charge:
**La gestion de projets & de la facturation clients**:

- La création et le suivi de projets sur notre logiciel de gestion Everwin, la planification et le suivi de l'activité des collaborateurs, la facturation clients...
- La validation et contrôle des notes de frais, des demandes d'absences, suivi des compteurs de congés, RTT...
- La validation de la production mensuelle et validation du Cut-off chaque fin de mois, production de reporting et d'indicateurs d'activité pour la direction.

**La gestion de la formation**:

- Réception des demandes de formations client (mails, calls, réunions...)
- Etablissement des devis
- Planification des formations en fonction des disponibilités des formateurs et des dates de formations des clients
- Réservation vols & hôtels pour les formateurs
- Etablissement des conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence, évaluation
- Facturation via l'outil Gescof

**CE POSTE EST FAIT POUR VOUS SI...**

De formation bac+2 minimum, vous avez une expérience de 5 ans minimum en tant qu'Assistant.e de Gestion au sein d'une entreprise de prestations de service et idéalement une connaissance du logiciel Everwin SX.

Vous êtes reconnu.e pour être force de proposition.

Votre rigueur, votre polyvalence et votre discrétion sont autant de qualités qui contribueront à votre réussite.

4+ years