Assistant(E) de Direction Generale - Paris e, France - GCA Supply 4 Industry

GCA Supply 4 Industry

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe Charles André est un prestataire européen de premier plan dans les domaines du transport et de la logistique. Leader et dynamique sur ses marchés, il est constitué d'une centaine de filiales pour un effectif de 9400 personnes présentes dans 15 pays. Il intervient sur de nombreuses activités telles que le transport et la distribution auprès des industries, le multimodal, le transport et la logistique de véhicules automobile, la logistique industrielle et le lavage de l'intérieur de citernes poids lourds. Pour sa branche GCA Supply 4 Industry, spécialiste de la logistique industrielle sur mesure et innovante (logistique In Situ, Packing et co-manufacuring), nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner notre DG et les membres du COMEX dans la gestion de leurs agendas et la gestion des tâches courantes, poste basé dans Paris (75013, Ligne 5, 6 & 7).

Vous serez directement rattaché(e) au DG de la filiale et l'assisterez directement dans la gestion quotidienne de ses tâches, suivi des rendez-vous, organisation de réunions, gestion du courrier, gestion des agendas des membres COMEX... Vos missions seront les suivantes:

- Mise en place des tableaux de bords de suivi
- Rédaction des différents courriers
- Présentation Powerpoint
- Organisation des déplacements
- Organisation des réunions, rendez-vous
- Réservation d'hôtels

Ainsi qu'un rôle clé dans la vie quotidienne du siège:

- Coordonner l'arrivée de nouveaux collaborateurs (fiches de mouvement, planification parcours FIT, demandes informatiques et téléphonie, etc.).
- Recueillir, communiquer et acheminer les informations vers l'ensemble des équipes.
- Gérer les situations délicates et les imprévus et faciliter la résolution des problèmes courants
- Prises de note pour rédaction de comptes-rendus

Vos must-have:

- Sens du service client
- Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités
- Maîtrise des nouveaux outils informatiques
- Grande discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et intelligence des situations
- Gestion du stress
- Bonne connaissance et compréhension des organisations et du fonctionnement du Groupe
- Rigueur et structure dans l'organisation du travail
- Esprit d'initiative

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel