Office Manager - Neuilly-sur-Seine, France - JCDecaux FR

JCDecaux FR

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Mission:Extime JCDecaux Airport est la marque créée par Extime Media, l'entreprise commune détenue à 50/50 par Groupe ADP et JCDecaux. Extime JCDecaux Airport commercialise l'ensemble des espaces publicitaires dans les aéroports parisiens. Son ambition est de proposer aux annonceurs des solutions digitales, connectées et interactives et de créer une expérience de marque forte auprès des passagers.

Rattaché(e) à la Responsable Financière de Extime JCDecaux Airport, vous êtes en charge de nombreux points de comptabilité et contrôle de gestion, en complément de tâches administratives.

En relation avec les services financiers des deux actionnaires, vos principales missions sont:
a) **Finance-contrôle de gestion**:
Aide à l'élaboration des clôtures mensuelles (dont gestion des provisions);
Imputation comptable des factures fournisseurs ;
Production de reportings périodiques;
Suivi de la Trésorerie.

b) **Facturation
Facturation d'un portefeuille clients, en coordination avec le service de réservation ;
c) **Services Généraux
Relations avec les services généraux

Gestion de stocks et commandes de fournitures

Référent matériel et IT

Gestion de l'organisation des locaux

Gestion de l'archivage ;

d) **Coordination RH**

Relais social : facilitateur de la vie en entreprise (onboarding, offboarding )

Validation des contrats de travail

Gestion des processus métier (définition, mises à jour, communication...)

Gestion des arrêts maladie, suivi des congés, classement et mise à jour des dossiers RH.

e) **Administratif**

Organisation de réunions

Paramétrage et contrôle de données tiers dans les outils de gestion (e-attestation, CRM)

Réservations de voyages

Réception, tri et envoi du courrier

Profil:Diplômé(e) d'études supérieures (Bac+2)

Vous justifiez d'une première expérience dans un métier financier (2/3 ans d'expérience)

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), fiable et réactif(ve). Vous avez le sens de la confidentialité et la capacité à résoudre des problèmes.

Vous avez une aisance relationnelle et un bon sens de la communication.

Vous avez une bonne connaissance du pack office et surtout d'Excel