Gestionnaire Commande/facturation IT - Austerlitz, France - Action Logement Services

Action Logement Services

Entreprise vérifiée

Austerlitz, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Action Logement, qui sommes-nous ?**

Vouloir améliorer le logement**ET LE FAIRE**

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d'expertises : l'accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements sociaux durables, l'amélioration et l'innovation au service de toutes les activités du Groupe.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Si vous voulez vous rendre utile, en aidant plusieurs millions de bénéficiaires chaque année.
- Si vous souhaitez bouger les lignes, en participant activement à la transition écologique du secteur.
- Si vous désirez vous développer professionnellement, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France.
- Si vous souhaitez vous accomplir, en vous engageant dans un Groupe qui prône la diversité et l'équilibre entre la vie pro et perso.

**Rejoignez-nous **

Les infos clés du Groupe Action Logement:

salariés
- 100 métiers
- Plus de 50 filiales immobilières réparties partout en France
- 1 logement social sur 3 en France produit par les filiales du Groupe Action Logement
- Un parc immobilier de plus d'un million de logements
- 2e financeur social en France
- Un engagement pour atteindre la neutralité Carbone en 2040

Dans ce contexte, nous recherchons un **Approvisionneur SI Commande/Facturation H/F en CDD** pour notre entité Action Logement Services pour une durée de 6 mois.

A ce titre, vos principales missions au sein de la Direction des Systèmes d'Informations (DSI) consisteront à :

- **Assurer le suivi de la facturation**:

- Gérer la boite mail commune afin de contrôler la conformité des factures et les enregistrer pour les traiter (codification analytiques, enregistrement, saisie) ;
- Traiter les avoirs et les réceptions ;
- Assurer le dispatch des factures entre les différents opérationnels du Système d'Information.
- Assurer le suivi **administratif**avec les Responsables SI, Comptabilité, Contrôle de gestion et Fournisseurs:

- Gérer les **litiges**, anomalies, résiliations ;
- Traiter les appels téléphoniques et mails ;
- Suivre les relances des factures impayées ;
- Gérer les demandes et apporter les réponses.
- **Suivre les tableaux de bord relatifs au traitement des factures et litiges et reporting de l'activité**:

- Communiquer et rendre compte de votre activité ;
- Assister aux réunions de services ;
- Être le back-up sur les demandes d'achats, la complétion et la réception des commandes, conduite au changement et autres tâches administratives (résiliations, gestion de la boite mail, etc,).

**Profil**

**Titulaire d'un BAC+2, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.**

Rigueur, contrôle et organisation seront des pré requis indispensables à la réalisation de vos missions. Vous disposez d'un sens de la confidentialité et avez un goût prononcé pour les chiffres.

Autonome, vous possédez de réelles aptitudes relationnelles et rédactionnelles pour dialoguer avec des interlocuteurs multiples, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques notamment Excel (tableaux croisés dynamiques).

Le poste est à pourvoir immédiatement en CDD à Paris

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Question(s) de présélection:

- Savez-vous appliquer une mise en forme conditionnelle sur Excel ? Si oui, comment ?

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 11/09/2023