Gestionnaire Administratif - Paris e, France - CCI PARIS IDF

CCI PARIS IDF

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2900 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi.

La Direction Générale Adjointe Education agit aux côtés des écoles du groupe pour le développement de leurs titres et de l'apprentissage. Elle œuvre à l'innovation pédagogique, à l'accompagnement des enseignants et des acteurs éducatifs.

Au sein de l'établissement public administratif, le CFA unique de la CCI Paris Ile-de-France regroupe 6 UFA auxquelles s'ajoute le CFA des Sciences. Cette structuration du CFA implique une gestion administrative centralisée de l'activité d'enseignement par la voie de l'apprentissage de la CCIR.

Auprès de l'adjoint au Directeur du CFA, vous gérez des dispositifs d'appui de la Direction du CFA aux UFA.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Gérer le dispositif d'aide aux apprentis financé par le Conseil régional d'Ile-de-France
- Assurer le suivi du dispositif en lien avec les UFA
- Déposer les listes d'apprentis et les pièces justificatives sur la plateforme dédiée de la Région
- Assurer le suivi financier du dispositif
- Gérer tout dispositif de mobilité des apprentis et post-apprentis
- Répondre aux appels à projets (notamment Movil'app)
- Assurer le suivi administratif et comptable des mobilités en lien avec les UFA et les organismes financeurs
- Effectuer le bilan annuel
- Assurer l'organisation administrative des comités de pilotage des UFA des 6 EESC (18 réunions par an)
- Fixer une date et programmer la réunion et envoi des invitations
- Préparer le support de présentation
- Rédiger le procès-verbal de la réunion
- Préparer les 2 réunions par an du Conseil de perfectionnement du CFA
- Fixer une date et programmer la réunion et envoi des invitations
- Préparer le support de présentation
- Rédiger le procès-verbal de la réunion
- Suivre les signatures du Directeur de l'apprentissage pour l'ensemble des dossiers liés au poste et gérer le classement informatique et physique des documents
- Prendre en charge la gestion administrative de tout dispositif susceptible d'être mis en œuvre
- Assurer un appui administratif ponctuel au médiateur de l'apprentissage et à la responsable qualité du CFA.

Par ailleurs, vous venez en appui du service de financements des contrats d'apprentissage, sur des opérations administratives. A titre d'exemple, les missions suivantes peuvent lui être confiées:

- Déposer sur les plateformes des OPCO des factures d'appel de fonds et le cas échéant les certificats de réalisation correspondants
- Alimenter et tenir à jour le tableau de dépôts des factures d'appel de fonds sur les plateformes des OPCO
- Suivre les demandes de compléments d'informations formulées par les Opco avant délivrance des accords de prise en charge

Diplômé de l'enseignement supérieur (bac +2), vous possédez une expérience dans le recueil et le traitement de l'information.

Vous êtes force de proposition.

Votre capacité de production, votre esprit d'équipe, votre sens de l'organisation et votre rigueur sont vos atouts pour réussir dans la fonction

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel