Agent Instructeur Citoyenneté Et état Civil - Le Pecq, France - Ville de LE PECQ

Ville de LE PECQ

Entreprise vérifiée

Le Pecq, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière **:Administrative**

Métier **:Population-Administration Générale**

Catégorie **:C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**LE PECQ**

**(Yvelines 78)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience **:1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite **:23/05/2024**

**Descriptif et missions**:
AGENT INSTRUCTEUR CITOYENNETÉ ET ÉTAT CIVIL H/F

**Ville de LE PECQ recrute**:
**Agent instructeur citoyenneté et état civil H/F**
- Sous la responsabilité du chef de service à la population, vous accompagnez l'usager dans ses démarches administratives.
- Missions:
- Accueillir et renseigner le public,
- Constituer les dossiers de demandes de titres d'identités et délivrer les pièces d'identité, sous le contrôle de la Préfecture,
- Gérer les inscriptions obligatoires à la journée de citoyenneté,
- Gérer les demandes diverses liées aux formalités administratives,
- Participer à l'instruction et la constitution des actes d'état-civil (reconnaissance, naissance, changement de nom, changement de prénom, adoption plénière, mariage, décès, transcription), à la délivrance des livrets de famille, à la constitution des dossiers de projets de mariage, de PACS et à la mise à jour des mentions sur les actes,
- Inscrire sur la liste électorale,
- Etablir les attestations d'accueil,
- Participer et contribuer au fonctionnement du service.
- Assurer la polyvalence avec le poste d'accueil : accueillir et renseigner le public (accueil physique et téléphonique), identifier et qualifier la demande pour orientation vers le service compétent gérer les prises de RDV, gérer les RDV et les démarches sans RDV, gérer l'attente des usagers,
- Suivre les dossiers en lien avec la Préfecture et le back-office du service,
- Trier, classer alphabétiquement et archiver les dossiers,

**Profil recherché**:
AGENT INSTRUCTEUR CITOYENNETÉ ET ÉTAT CIVIL H/F
- Connaissances de la réglementation dans les différents domaines d'activité du service (procédures relatives à l'État Civil, aux élections, aux mariages, au recensement militaire et de la population, au funéraire...)
- Bonnes connaissances de l'outil informatique.
- Sens du service public
- Ponctualité, confidentialité
- Rigueur, méthodologie, sens du travail collectif
- Faculté à la polyvalence
- Disponibilité
- Spécificités du poste:

- Respect de la démarche QUALIVILLES
- Présence physique le dimanche de scrutin électoral
- Permanence 1 samedi matin sur 2
- Permanence de la nocturne 1 semaine sur 3 de 17h à 19h
- EC21568**Avantages collectifs au travail**:
AGENT INSTRUCTEUR CITOYENNETÉ ET ÉTAT CIVIL H/F
- Prime de fin d'année
- Compte-Epargne Temps
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants