Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris e, France - Groupe les Echos Le Parisien

Groupe les Echos Le Parisien

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Position**:
La Direction Stratégie & Communication recrute **:Un(e) assistant(e) administrati(ve)f en CDI à partir de juin Paris 15ème**

**Le Groupe Les Echos - Le Parisien s'adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l'expertise de ses 1 600 collaborateurs dont quelque 700 journalistes, doté d'un portefeuille de marques prestigieuses, il cultive deux grandes valeurs : l'exigence de qualité et un esprit résolument tourné vers l'innovation.

**Filiale média du Groupe LVMH, le Groupe Les Echos Le Parisien occupe un leadership sur plusieurs marchés**:

- Presse économique : Les Echos
- Presse quotidienne généraliste : Le Parisien - Aujourd'hui en France
- Arts & Culture : Radio Classique, Mezzo, , Connaissance des Arts
- Evénementiel : Viva Tech, Médias en Seine, Inclusiv' Day
- Services aux entreprises : brand content, dématérialisation, publication d'annonces, Entrepreneurs

**Par ailleurs, le Groupe Les Echos - Le Parisien déploie une stratégie d'engagement responsable.** Sa raison d'être exprime l'ambition de favoriser l'émergence d'une société plus responsable, en informant, en mobilisant et en accompagnant les citoyens et les entreprises : défense de la démocratie, protection de l'environnement, promotion de l'inclusion sociale, etc.

Chaque année, le Groupe noue des partenariats qui associent ses marques médias à des événements dans des domaines tels que le sport, le cinéma, la musique, les arts ou la culture. Le pôle en charge de cette activité recherche un(e) assistant(e) administrati(ve)f en CDI.

Au sein de la Direction Stratégie et Communication du Groupe et sous la responsabilité de la Directrice des Partenariats, vous aurez pour missions d'assister l'équipe sur:
**Le suivi administratif des échanges**:

- Back-Office ; Ouverture des comptes fournisseurs auprès du service comptabilité du Groupe, suivi de la mise en œuvre des contrats d'échanges marchandises (rédaction, envoi et réception auprès des partenaires et du service juridique du Groupe, suivi des tableaux de bord).
- Suivi des réservations d'espaces pour la promotion des événements ; Gestion des réservations sur notre logiciel ADRESA, récupération des visuels qui sont insérés dans nos supports papiers et numériques, pige des parutions, envoi des justificatifs aux partenaires.
- Factures d'échanges marchandises ; création et réception des bons de commande dans SAP, suivi des budgets en relation avec le service comptabilité du Groupe, envoi et réception des factures d'échange auprès des partenaires.
- Gestion quotidienne de l'ensemble des tableaux de suivi de nos partenariats (suivi des échanges non facturés, suivi des consommations, des dossiers des partenariats et du CA,)
- Collaboration régulière à la gestion des visuels de promotion et caritatifs à paraître dans les journaux Le Parisien et Aujourd'hui en France, en relation avec le service de la maquette.
- Gestion des agendas, organisation et compte-rendu de réunions.

**Le suivi d la signalétique**:

- Suivi des stocks chez notre prestataire et du budget.
- Demande de devis et suivi des livraisons de la signalétique sur nos événements.

**Le suivi de l'échantillonnage des titres**:

- Gestion des commandes et livraisons de nos titres sur nos événements auprès de Team Diffusion.
- Suivi de facturation.

**Profile**:
**N'attendez plus, postulez**

Vous avez suivi un cursus d'études en gestion administrative (au moins Bac +2). Une première expérience dans ce domaine est vivement conseillée. Vous conciliez à la fois un esprit rigoureux (sens de l'organisation) et des aptitudes à gérer des urgences (sens de l'initiative). Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles et d'aisance dans le travail en équipe.

Vous manifestez un fort intérêt pour la culture, le sport, les médias et les nouvelles tendances.

Parmi les compétences techniques requises:

- Maîtrise des outils pack office : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, HTML
- Maîtrise des outils ADRESA et SAP ou similaire
- Maitrise des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram)

**Le poste est à pourvoir à partir du 1er juin 2023.**

« Encourageant la diversité sous toutes ses formes, le groupe Les Echos - Le Parisien s'engage chaque jour en faveur de l'inclusion et de l'emploi des personnes en situation de handicap - Ensemble pour une société responsable».