Assistant Administratif - Paris e, France - Ordre de Malte

Ordre de Malte
Ordre de Malte
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Créée en 1927 et reconnue d'utilité publique dès 1928, l'association « Ordre de Malte France » est une association catholique hospitalière, présente en France et dans 26 pays. Elle rassemble plus de 2 000 salariés (en France et à l'international) et près de bénévoles. Prenant appui sur ses 100 délégations départementales, **l'Ordre de Malte France intervient dans 4 grands domaines : la solidarité, le secourisme, le sanitaire / médico-social** au sein de ses établissements spécialisés en France, et **la santé** à l'international notamment chez la mère et l'enfant et à travers les personnes atteintes de la lèpre.

**Missions**

Suivi administratif ASSURANCES
- Etre un interlocuteur à l'écoute des salariés ou bénévoles sinistrés et de l'assureur de
l'Ordre de Malte France
- Assister la responsable de service dans la gestion des dossiers « Sinistres »
- Gérer l'outil informatique de gestion de Flotte VEHICULES
- Participer à la gestion des tableaux du patrimoine immobilier
- Vérification des paiements des appels à primes
- Faire le dispatching entre les différentes entités pour la Comptabilité du SIEGE
- A l'international :_
- Vérifier les valeurs et contenus déclarés chaque année par nos directeurs, les
extensions des locaux
- Vérifier le CA des dispensaires et des hôpitaux chaque année pour le calcul de la RC:
réassurance
- Suivi des appels à primes et paiements des cotisations
- Suivi des contrats avec renouvellements et avenants

Suivi administratif SERVICES GENERAUX
- Réception et enregistrement des factures du service MOYENS GENERAUX
- Mise à jour de tableaux (EXCEL)
- Gestion des contraventions, carte grise, etc.
- Tenue du Plan de Prévention
- Suivi des maintenances règlementaires et des contrats liés

**Profil requis**
- Compétences acquises_
- Formation Bac +2 minimum
- Connaissance du secteur des assurances
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Qualités requises_
- Rigueur et sens de l'organisation
- Gestion des priorités et des délais
- Diplomatie et tact
- Goût du travail en équipe
- Autonomie et capacité d'adaptation
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