Secrétaire - Agent Administratif (H-f) - Ploufragan, France - CAF DES COTES-D'ARMOR

CAF DES COTES-D'ARMOR

Entreprise vérifiée

Ploufragan, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Contexte**:
Mobilisée au service de près de 110?000 allocataires, la Caf des Côtes d'Armor est un organisme de sécurité sociale, chargé du versement des prestations d'Allocations familiales et du développement d'actions sociales familiales.

**Mission/Activités**:
Au sein de l'équipe des assistantes de direction, vous aurez comme principales missions:

- La montée en charge bureautique des notes de direction sur le nouveau logiciel,
- L'accompagnement des assistantes sur les modalités pratiques de mise en œuvre technique du nouveau logiciel.

En fonction des besoins, vous serez également amené(e) à:

- Rédiger des courriers courants, des comptes rendus de réunion et réaliser des travaux de frappe et de présentation de documents.
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à l'activité des membres de l'équipe,
- Participer à la gestion administrative : Suivi de l'activité, gestion des fournitures, gestion des déplacements
- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs des membres de l'équipe et formuler des réponses de 1er niveau.
- Faciliter l'organisation, le fonctionnement et la coordination des membres du service en optimisant l'utilisation des nouvelles technologies (gestion des agendas, organisation des rdv, réservations de salles...)

**Compétences**:
**Savoirs**:

- Connaître les techniques rédactionnelles de l'information.
- Connaître les techniques de gestion de la relation client, de l'accueil téléphonique et de l'accueil physique.
- Connaitre les techniques de diffusion de l'information, de la prise de note rapide et de rédaction et d'expression orale.

**Savoirs faire**:

- Outils bureautiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Traitement de texte, tableur, présentation : Word, Excel, powerpoint )
- A l'aise avec les outils numériques et la suite office 365 (Teams, messagerie Outlook )

**Savoirs faire relationnels**:

- Esprit d'équipe.
- Adaptabilité.
- Capacité d'organisation.
- Qualité d'expression.
- Forte capacité d'adaptation.
- Respect du secret professionnel.

**Formation**:
Diplôme en secrétariat ou dans le domaine administratif souhaité.
Débutant(e) accepté(e).

**Conditions particulières**:
Rémunération : €
- Prime de vacances correspondant à un demi-mois si l'agent est présent le 31/05 et/ou le 30/09.
- Gratification annuelle correspondant à un mois de travail, versé au prorata temporis du temps de présence sur l'année.
- Avantages sociaux?: mutuelle d'entreprise et prévoyance, intéressement, titres restaurant, horaires variables, 20 RTT/an (si formule 39h/semaine), avantages CSE (chèques vacances, forfait loisirs,)

Temps plein.
Poste basé au siège à Ploufragan.
Le poste est éligible au télétravail,?après acquisition autonomie et accord du manager, et dans la limite de 3 jours par semaine.

Les entretiens et tests se dérouleront physiquement au siège de la Caf le jeudi 23 mars 2023.

Prise de poste prévue le : 11/04/2023 pour une durée de 5.5 mois.

**Contact**:
Contact Responsable : Magalie Paranthoën au

Contact RH : Pôle recrutement au

Niveau de qualification NIVEAU 3