Assistant de Gestion PME-pmi - Lillebonne, France - DE RIJKE NORMANDIE

DE RIJKE NORMANDIE

Entreprise vérifiée

Lillebonne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

De Rijke, groupe de dimension multinationale, prestataire de services transports et logistiques offrant une large gamme de solutions intégrées, nous avons à cœur de fournir à nos donneurs d'ordres des solutions logistiques complètes et adaptées tant au niveau national qu'international. Bien qu'appartenant à un groupe implanté en Europe et au Moyen Orient, nous préservons une culture PME.

Nous recherchons pour notre site de Lillebonne, **un(e) assistant de gestion PME/PMI H/F**. Soucieux d'apporter une bonne qualité de service, vous faites preuve d'un bon contact relationnel, votre capacité à respecter les consignes et les procédures sont les principaux atouts pour réussir ce poste.

**Vos Principales missions**:
**Administratif général**:

- Traitement et élaboration de courriers, classement, archivage.
- Commandes de fournitures
- Suivi et mise à jour système d'information interne et plateformes réglementaires

**Administratif d'exploitation**:

- Suivi des différents documents et outils nécessaires à l'activité du personnel, et à la circulation des véhicules
- Réalisation d'états périodiques relatifs au personnel et au matériel
- Suivi et prise en charge des dossiers d'assurance
- Saisie et suivi des non-conformités
- Saisie informatique des frais chauffeurs

**Administratif du personnel**:

- Participer aux formalités en lien avec les entrées et sorties du personnel
- Suivi des absences du personnel, et gestion des congés
- Peut être amené à réceptionner et saisir informatiquement les éléments variables d'activité du personnel
- Organisation et suivi des formations/ habilitations obligatoires
- Centraliser les différents éléments de paie (heures supplémentaires, congés payés, ) et les transmettre au service paie.
- Vérifier et valider les frais des salariés.
- Gérer et mettre à jour le registre du personnel.
- Assurer le suivi et la planification des visites médicales.
- Transmettre les consignes relatives aux ordres de virement pour les frais du personnel et acompte.

**Comptabilité fournisseurs**:

- Rapprochement BL, affectation analytique de factures, et transmission aux services concernés
- Participer annuellement à l'inventaire et la valorisation des stocks
- Gérer les commandes clients, de la réception à la facturation, dans le respect des règlementations et processus mis en place.
- Réceptionner et enregistrer informatiquement les commandes clients.
- Organiser les dossiers des commandes.
- Valider et établir la facturation selon un calendrier établi dans le suivi des contrats négociés.
- Enregistrer informatiquement les entrées et sorties de stocks.
- Assurer la liaison permanente avec le client, pour tous les sujets administratifs.
- Traiter les litiges de petite envergure ou transmettre au supérieur hiérarchique en cas de litige plus important.
- Suivre et traiter les litiges divers ainsi que les avoirs.

**Vos atouts**:
Afin de répondre à ce poste, vous devez:

- Disposer d'un bac+2 minimum : Assistant(e) de gestion PME/PMI, Comptabilité ou Logistique,
- Avoir une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire,
- La maitrise de l'anglais serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimé(e) travailler en autonomie ? Ce travail peut devenir le vôtre

Poste à pourvoir dès que possible en **CDI **151.67 heures par mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail