Assistant Administratif - Brest, France - Harmonie Mutuelle

Harmonie Mutuelle

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Nous recherchons**:
**1 Assistant administratif H/F-Alternance**

Vous êtes en quête d'une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Vous recherchez plus de sens et de collectif dans le monde professionnel ?

**Et si vous étiez fait pour** Harmonie Mutuelle **

**Le poste**:
**Rattaché(e) à la direction exécutive Grand Ouest (DEX GO) et au sein du Pôle formation et transformation composé de 12 personnes, vous travaillerez avec l'assistante. Vous contribuerez à l'assistanat de ce Pôle et serez amené(e) à prendre en charge des dossiers en lien avec l'activité.**

**Vos missions principales**:
**Soutien au pilotage de l'activité de formation**:

- Utiliser, mettre à jour et enrichir les bases de données quotidiennement, en vue d'assurer une visibilité de l'activité
- Contribuer à l'organisation et la planification de l'activité du service dans le domaine de l'échange d'informations (thèmes de formation, prévisionnels,)
- Suivre et relancer les membres de l'équipe sur le suivi des dossiers et la saisie dans les outils
- Assurer la maintenance des outils de suivis des activités et de nos activités

**Assistanat**:

- Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
- Gérer les différentes commandes du service (fournitures, matériels,)
- Saisir des informations dans les différents outils.

**Votre profil et vos atouts**:
Vous souhaitez préparer un BTS en alternance type Gestion de la PME ou Support à l'action managériale.

Vous êtes organisé(e), agile, doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, office 365), et avez le sens du service. Un attrait pour la communication sur les réseaux sociaux en interne et en externe serait un plus.

Le rythme d'alternance serait de préférence 2 jours à l'école/3 jours en entreprise.

**Informations complémentaires**:
**Type de contrat **:Alternance
Temps complet

**Rémunération**:
**Référence**: HM/2023/309

**A propos, qui sommes-nous ?**

Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 5 millions d'adhérents, entreprises et entrepreneurs. Devenue en 2021, _entreprise mutualiste à mission_, Harmonie Mutuelle veut agir sur les facteurs sociaux, environnementaux, et économiques qui améliorent la santé des personnes autant que celle de la société en mobilisant la force des collectifs.

Harmonie Mutuelle s'engage aux côtés des entreprises et des entrepreneurs qui veulent agir dans l'intérêt collectif et les accompagne dans la protection et le développement de leur capital humain.

Rejoindre Harmonie Mutuelle, c'est s'engager aux côtés de 5 000 collaborateurs, partout en France, dans une aventure humaine et porteuse de sens et œuvrer pour le mieux-être de tous