Assistant de Gestion Polyvalent - Paris e, France - PAX CORPORATE FINANCE

Description

**Offre d'emploi (CDI) - Assistant de gestion polyvalent (H/F à 35 000€**

**par an selon profil.**

**Poste situé à Paris **(Étoile).

Afin d'assurer le bon fonctionnement de l'entreprise et dans le cadre de l'arrivée dans un nouveau siège social, les équipes de PAX recrutent un/une assistant(e) de gestion polyvalent(e). Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant au sein d'une organisation à taille humaine. Vous serez rattaché à l'office manager de l'entreprise et travaillerez en coordination/polyvalence avec les associés et managers de l'entreprise.

**Missions principales**:
Au sein de l'équipe, votre mission consistera à gérer le bureau de Paris basé à l'Etoile, en coordination avec l'office manager, et en particulier à:

- veiller à la tenue irréprochable du siège de l'entreprise et au bien-être des équipes,
- accueillir la clientèle (accueil physique et téléphonique, nécessite un bon niveau d'anglais),
- gérer la facturation clients et encaissements, les relances clients,
- gérer la saisie comptable et les rapprochements bancaires, en coordination avec le cabinet comptable,
- veiller à la disponibilité et au bon fonctionnement des outils de travail (informatique, téléphonique ) en lien avec les prestataires,
- prendre en charge les services généraux (fournisseurs, logistique du bureau, matériel, consommables...),
- participer à l'organisation des événements internes et externes de l'entreprise,
- suivre le dossier permanent et les actions RSE de l'entreprise en lien avec Ecovadis.

**Profil recherché**:

- De formation bac+2/+3, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous avez un excellent relationnel adapté à notre clientèle de chefs d'entreprise.
- Vous faites preuve de polyvalence, d'implication et de proactivité au sein d'une équipe restreinte. Vous ne vous laissez pas déborder facilement.
- Par ailleurs, la rigueur, l'autonomie et l'organisation sont vos points forts.
- Une parfaite aisance dans la langue française (écrit et oral) et un bon niveau d'anglais sont indispensables.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/02/2023