Secretaire Technique - Aubervilliers, France - ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Aubervilliers, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe dans le BTP (93), un(e):
SECRETAIRE TECHNIQUE (HF)

pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.

Vos missions seront:

- Gérer le standard téléphonique (réception des appels, prise de messages...)
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels d'offre
- Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
- Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique.
- Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
- Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
- Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
- Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir)
- Saisie des pointages des ouvriers
- Affranchissement du courrier
- Archivage des divers documents

Cette liste n'est pas limitative.

Issu(e) d'une formation en comptabilité et assistanat, vous possédez au minimum une expérience 3/5 ans réussie sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes.

Vous maîtrisez le Pack Office.

pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite.
Rémunération 30/34 K€

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel