Assistant-e Coordination Système D'information - Villeurbanne, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 11 mars 2024 au 31 août 2024
- Localisation:
DGD DIT
Tour IRMA 51 Rue des mathematiques
38610 Gières

Présentation de la structure

La DGD DIT (Développement International et Territorial) regroupe 55 agents. Elle est en charge de trois axes principaux:

- Développer la coopération universitaire avec ses partenaires
- Offrir une ouverture sur le monde aux étudiants et personnels
- Augmenter l'attractivité de l'université grâce à l'internationalisation de ses programmes et de sa qualité d'accueil

Le Pôle veille internationale, appui au pilotage et programmes territoriaux de l'Université Grenoble Alpes est composé de 5 agents. Il a en charge, notamment, la production d'informations de pilotage et de suivi visant au développement international et territorial de l'établissement. Le Pôle coordonne le pilotage opérationnel du Programme Erasmus ainsi que l'appui à sa stratégie et accompagne les usages des outils numériques de gestion des relations internationales (RI) de l'établissement notamment via le progiciel MoveON.

Missions principales

Dans le cadre d'un remplacement temporaire vous aurez pour mission de contribuer au bon fonctionnement et participer à la gestion courante et à l'évolution du logiciel de gestion des relations internationales de l'établissement MoveON. Vous aurez un rôle d'appui pour la coordination du SI dédié aux RI, en liens fort avec la Direction des Systèmes d'information de l'établissement.

Activités principales
- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel MoveON
- Accompagner les utilisateurs MoveON
- Assurer un appui à la digitalisation des métiers RI (partenariats, mobilités, gestion)
- Recenser les besoins et usages des outils SI au sein de la direction

Compétences attendues
- Administrer un système de gestion de base de données (connaissance de MoveON ou autre système de gestion des relations internationales serait un atout)
- Architecture et environnement technique des systèmes d'information
- Rédiger et mettre à jour la documentation fonctionnelle et technique
- Utiliser un service d'assistance
- Connaissance des cadres relatif au Règlement Général de Protection de Données
- Notion en Systèmes d'Information d'aide à la décision
- Identifier, recenser et traduire les besoins utilisateurs
- Assurer l'assistance de premier niveau pour les utilisateurs
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Sens de l'écoute
- Savoir travailler en équipe

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.