Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) - Cholet, France - Kelio

Kelio

Entreprise vérifiée

Cholet, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Kelio, filiale du Groupe Bodet, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : Les solutions de Gestion des Temps - La gestion de la paie - La gestion des Ressources Humaines - Les solutions de sécurité et contrôle d'accès aux bâtiments.

Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations et accompagne plus de clients dans le monde et 5 millions d'utilisateurs au quotidien.

Nous recherchons un(e):
**Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**

**CDD 18 mois - basé à Cholet**

Au sein du service ADV France, vos missions seront les suivantes:

- Gestion de la boite mail Direction Kelio
- Gestion des signalements d'affaires
- Traitement des commandes et factures des Hébergeurs/fournisseurs
- Faire la refonte d'un fichier de tarif de prix commerciaux et migrer les données d'un fichier Word vers un fichier Excel : analyser l'existant, construire un fichier Excel à partir des données Word, saisir les références, les tarifs et le descriptif des produits dans le nouveau fichier, mettre en place les formules ainsi que les différentes composantes pour automatiser l'outil
- Saisir les commandes de mise à jour de certificats
- Déposer les appels d'offres
- Pour pallier aux absences d'une assistante commerciale travaillant sur notre projet ERP, et ponctuellement en cas de congés ou maladie:

- Saisir les commandes clients DROM + Métropole
- Gérer les avoirs et suivre les résiliations de contrats
- Réaliser les créations et les modifications des articles catalogue

Titulaire d'un BTS Assistant de Gestion (GPME ou équivalent), vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire dans l'assistanat polyvalent ou de Direction. De nature autonome, vous disposez d'un bon relationnel et vous savez faire preuve de rigueur et d'une très bonne gestion des priorités.

Vous avez une bonne maîtrise et faites preuve d'adaptabilité aux différents outils informatiques, notamment d'un ERP.

Si vous hésitez encore

**Kelio, c'est aussi**:

- Des équipes soudées et dynamiques qui aiment travailler ensemble dans la bonne humeur
- Un parcours d'intégration dès votre arrivée dans l'entreprise
- Des locaux neufs, implantés sur un campus verdoyant et accueillant

N'hésitez plus, rejoignez l'aventure Kelio