Responsable Site D'accréditation - Saint-Denis, France - PARIS 2024
Description
Descriptif du posteLa fonction Accréditation (ACR) de Paris 2024 a pour mission de concevoir et livrer une solution d'enregistrement et gestion des organisations et personnes impliquées dans la planification et livraison des opérations Olympiques et/ou Paralympiques. Et dont la finalité est l'émission d'un titre d'accès établissant l'identité de son titulaire et lui conférant le droit d'exercer sa fonction aux Jeux Olympiques ou Paralympiques.Le/la Responsable Site d'Accréditation, sous la responsabilité du Chef de projet senior Cluster Accréditation, pilotera la livraison des opérations Accréditation sur un site olympique et/ou paralympique Paris 2024 et gestion du bureau/centre d'accréditation. En relation avec l'ensemble des fonctions opérationnelles Paris 2024 sur site (Sécurité, Technologie, Logistique, etc.), il/elle assurera également la remontée et traitement des litiges en lien avec les équipes ACR clients.Le/la Responsable Site d'Accréditation, sous la responsabilité du Chef de projet senior Cluster Accréditation, pilotera la livraison des opérations Accréditation sur un site olympique et/ou paralympique Paris 2024 et gestion du bureau/centre d'accréditation. En relation avec l'ensemble des fonctions opérationnelles Paris 2024 sur site, il/elle assurera également la remontée et traitement des litiges en lien avec les équipes ACR clients.**Il/elle devra**:
- Être le référent et interlocuteur Accréditation privilégié sur site, et assurer la bonne communication/transfert d'information entre les différents parties
- Veiller à la mise en place et respect des procédures Accréditation Paris 2024
- Gérer le bureau/centre d'accréditation sur l'ensemble de la période olympique et/ou paralympique : ouverture/fermeture, gestion des clés, agencement et rangement, etc.
- Gérer les stocks de fournitures accréditation (livraison, stockage, suivi, réassort et sécurisation)
- Gérer l'équipe Accréditation (volontaires et adjoint responsable accréditation) : planification des shifts, briefing/debriefing, formation, etc.
- Installer et superviser la mise à jour des panneaux de contrôle d'accès
- Participer aux réunions d'équipe site
- Rédiger les rapports d'activité journaliers et de fin d'événement
Profil recherché
**Il/elle devra**:
- Être le référent et interlocuteur Accréditation privilégié sur site, et assurer la bonne communication/transfert d'information entre les différents parties (équipes clients ACR, centres de commandement/coordination, fonctions supports)
- Veiller à la mise en place et respect des procédures Accréditation Paris 2024
- Gérer le bureau/centre d'accréditation sur l'ensemble de la période olympique et/ou paralympique : ouverture/fermeture, gestion des clés, agencement et rangement, etc.
- Gérer les stocks de fournitures accréditation (livraison, stockage, suivi, réassort et sécurisation)
- Gérer l'équipe Accréditation (volontaires et adjoint responsable accréditation) : planification des shifts, briefing/debriefing, formation, etc.
- Installer et superviser la mise à jour des panneaux de contrôle d'accès
- Participer aux réunions d'équipe site
- Rédiger les rapports d'activité journaliers et de fin d'événement
**Vos atouts pour réussir**:
- Vous avez une ou plusieurs expériences professionnelles dans l'exploitation événementielle sur un site et/ou événement d'envergure nationale ou internationale. Une expérience dans le domaine des Accréditations à l'occasion de Jeux Olympiques et Paralympiques ou autre événement sportif sera un véritable atout.
- Capacité à organiser et gérer une équipe.
- Excellente maîtrise informatique générale et en particulier Excel, Word, Power Point, etc.
- Capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs variés
- Excellente maîtrise du Français (écrit et oral) et de l'Anglais,
- Diplomatie, confidentialité, intégrité
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de communication
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Microsoft Excel
**Voir plus**
Entreprise
- Pour organiser des Jeux Olympiques et Paralympiques spectaculaires, inclusifs et durables, Paris 2024 constitue une équipe de plusieurs milliers de collaborateurs.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Responsable sécurité privée
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Régionale
Secteur d'activité du poste
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