Assistant de Direction - Cergy, France - Résidence Le Château de Neuville

Résidence Le Château de Neuville

Entreprise vérifiée

Cergy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe au Château de Neuville, EHPAD situé à Neuville sur Oise (95).

L'assistant.e de direction seconde le directeur de résidence, et prend notamment en charge la gestion administrative interne.

exerce toutes les fonctions traditionnelles d'un secrétaire : mise à jour de l'agenda et du planning, gestion du courrier, rédaction des comptes-rendus des réunions, gestion des factures fournisseurs

joue un rôle d'interface entre la direction et les divers interlocuteurs de celle-ci.

Vos principales missions:
Ø **1. Assister le directeur de résidence**
- Vérifier et traiter les mails, les courriers venant des familles, du siège, de la direction, des fournisseurs en lien avec les responsables de service le cas échéant
- Effectuer le suivi administratif du matériel informatique et bureautique.
- Réaliser toutes les procédures administratives demandées par le directeur de résidence
- Alerter le directeur de résidence de tout dysfonctionnement et contacter les référents adéquats
- Faciliter la communication entre la direction, les salariés, les résidents et les familles
- Effectuer le secrétariat et les comptes-rendus des réunions diverses (CODIR, réunion du personnel, réunion des familles, CVS..)

Ø **2. Gestion administrative Fournisseurs**
- Réception et suivi des factures fournisseurs (BAP des responsables de service)
- Dépôt des factures sur la plateforme comptable et classement des originaux
- Règlement des factures fournisseurs

Ø **3. Participation à la gestion administrative Résident**
- Suivi du dossier administratif du résident (contrat de séjour, avenant, registres entrées et sorties )
- Suivi des impayés

Ø **4. Participation à la gestion commerciale**
- Participation à l'accueil de la résidence
- Participation à l'élaboration du plan d'action commercial
- Participation à la création et à l'entretien du réseau commercial (hôpitaux, assistante sociale, mairie, CCAS, CLIC )

Ø **Participation à la gestion administrative RH**
- Gestion administrative du personnel (contrat de travail, médecine du travail, dossier administratif, registre )
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à fournir un service client de qualité
- Bonne organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 165,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel