Assistant Administratif Et Pédagogique - Chantepie, France - SUP DE VINCI ISI
Description
**Descriptif de l'entreprise**L'école informatique Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Information (SDV - ISI) propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l'État (Bachelor et Mastère).
Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d'Informatique forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques, relationnelles, managériales et collectives.
Fort de son appartenance au groupe EMINEO ÉDUCATION, l'école SDV-ISI-Rennes a pour projet pédagogique d'accompagner ses étudiants lors des différentes étapes de leur cursus de formation et de leur donner les moyens de développer leur potentiel en favorisant, au-delà de la connaissance académique, le développement des compétences individuelles et la bonne compréhension des enjeux de l'entreprise.
L'école SDV-ISI-Rennes recherche son assistant administratif et pédagogique.
**Descriptif du poste**
Rattaché au directeur de l'école, l'assistant administratif et pédagogique assure l'accueil, le suivi administratif des contrats de formation. Il assiste également l'équipe pédagogique.
**Missions**:
- **Administratives**
Accueil
Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service
Mise à jour des affichages physiques et numériques
Gestion des contrats des étudiants initiaux et des contrats d'alternance : suivi des inscriptions, relances pour obtenir les documents manquants, contrôle et saisie des dossiers dans les logiciels internes, rupture des contrats
Tableaux de bord mensuels des effectifs apprenants
Contrôle de la conformité et enregistrement du dossier de financement
Enregistrement des accords de prise en charge
Relations avec les organismes financeurs (Pole Emploi, OPC)
Gestion et suivi des remboursements pour l'alternance et les initiaux
- **Pédagogiques**
Élaboration des calendriers de formation
Gestion des salles de cours et de la disponibilité des moyens
Gestion des besoins des formateurs pour leur contrat et les actions de formation
Saisie des interventions des formateurs dans le système d'information
Soutien matériel et logistique
Saisie des plannings et des plans d'occupation des salles, gestion des anomalies, des permutations et des absences des formateurs
Gestion administrative de l'assiduité des étudiants
Mise à jour des attestations de formation et des données étudiantes dans nos différents outils
Préparation des audits et des livrets et suivi des demandes des certificateurs
Participation aux différentes étapes de l'année scolaire
Participation aux conseils de classe et rédaction des comptes rendus
- **Événementiel**
Participation aux journées portes ouvertes, journée d'intégration
**Profil recherché**
De formation Bac+2 minimum en administration avec une expérience de 2 à 3 ans sur un poste d'assistanat polyvalent
Connaissance du milieu de la formation professionnelle ou de l'enseignement supérieur
Appétence pour les chiffres et le traitement des données
Aisance relationnelle
Organisation, autonomie et rigueur
Capacité rédactionnelle
Esprit d'équipe
**Autres informations**
**Type contrat **:CDI temps plein
**Date de début **:dès que possible
**Employeur**: SAS SDV-ISI-Rennes
**Salaire brut**: Selon profil
**Avantages **:Titres restaurant
**Localisation du poste de travail **:Rennes
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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