Assistant de Direction - Bruges, France - CDC Habitat

CDC Habitat

Entreprise vérifiée

Bruges, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**A propos de nous**

CDC Habitat, filiale immobilière de la Caisse des Dépôts, 1er bailleur de France est un acteur incontournable de la politique du logement sur le territoire métropolitain et d'outre-mer.

La Direction interrégionale Sud-Ouest est l'une des 6 Directions interrégionales de CDC Habitat. Elle couvre 25 départements sur la Nouvelle Aquitaine et l'Occitanie et gère près de logements sociaux, intermédiaires et libres, ainsi qu'une offre d'immobilier public.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) de Direction** **(H/F), en CDI**, basé(e) à Bordeaux (33). Vous aurez pour mission d'assister le Directeur Interrégional et le Directeur Interrégional Adjoint dans la gestion de leurs activités et de faire l'interface avec les différents collaborateurs de l'entreprise et interlocuteurs externes.

**Les missions qui vous attendent chez nous**
- Assurer l'assistance des deux Directeurs Interrégionaux:

- Gestion des agendas,
- Rédaction de courriers, de notes et de comptes rendus de réunions (Codir, Comex ),
- Organisation des Conseils d'Administration,
- Gestion de dossiers spécifiques (COS ),
- Suivi des Instances Partenaires sur le serveur dédié,
- Suivi des actions ;
- Organiser des événements d'entreprise en relation avec le chargé de communication (séminaires, ) ;
- Organiser les déplacements et assurer les réservations nécessaires, élaboration des notes de frais et participer à la gestion des moyens généraux ;
- Accueillir téléphoniquement les fournisseurs et partenaires ;
- Gérer le courrier, le suivi des réponses ;
- Garantir le bon fonctionnement et l'intendance de la Direction : gestion du matériel, commande de fournitures, des archives de la société (interne et externalisées);
- Réaliser la planification des astreintes.

Cette liste est non exhaustive.
- Possède une formation Bac +2 minimum dans l'assistanat administratif, accompagnée d'expérience solide de 5 ans minimum dans des postes similaires auprès d'un public de Directeurs niveau CODIR, idéalement dans l'immobilier, chez un bailleur social ;
- Est rigoureux, méthodologique, constant et force de proposition ;
- Dispose d'une réelle aisance relationnelle et rédactionnelle et d'un excellent niveau d'orthographe ;
- Est discret, fiable et a un grand sens de la confidentialité ;
- Est doté d'une excellente organisation, est réactif et a le sens des priorités multiples et des délais ;
- Maîtrise parfaitement les outils bureautiques : Word (Publipostage), Excel (TCD, fonctions avancées), Power Point.

Poste ouvert à toute personne en situation de handicap

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail