Assistant(E) Adv - Jonage, France - iziwork

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Entreprise vérifiée

Jonage, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de la mission**:
Objectif du poste:
L'assistant(e) Administration des ventes (ADV) veille à fournir aux clients un service de haute qualité selon les exigences de l'entreprise et garantit la satisfaction des clients.

Position dans l'organigramme:
L'assistant Administration des ventes rend compte à la Direction Commerciale.

Taches et responsabilités:

- Être l'interlocuteur privilégié des commerciaux;
- Préparation et suivi de devis;
- Négociation des devis;
- Saisir et maintenir les informations dans la base de donnée client (Sales Force);
- Maintenir les tableaux de bord SalesForce à jour ;
- Assurer le suivi des réclamations;
- Contact régulier avec les clients potentiels ;
- Prise de commande et saisie dans les systèmes ERP/ CRM
- Aider à la coordination et au suivi des commandes en cours en maintenant une bonne communication avec le service production
- Préparer tous les documents nécessaires en amont : vérifier les données fournies sur les commandes, vérifier les formulaires de commande
- Vérification des informations de vente (prix, conditions de paiement, etc.)
- Valider le statut des commandes clients et des ordres de travail ;
- Préparer et envoyer les confirmations de commande ;
- Préparer les documents de production ;
- Collecter toutes les informations manquantes ou inadéquates afin d'obtenir toutes les données nécessaires à la réalisation des commandes
- Assurer un contact avec les différents services de l'entreprise (France et Pays-Bas)
- Traitement des tâches administratives
- Réalisation d'activités de campagnes, des présentations, des réunions de vente, etc.
- Accueil physique et téléphonique

Exigences du poste:
Enseignement secondaire

Agit comme un partenaire expérimenté

Communiquer de manière professionnelle en langue anglaise.

Orienté vers le service client

Travaille de manière minutieuse

Est orienté vers les résultats et fait preuve d'initiative.

Possède de solides compétences commerciales

Est capable de développer sa connaissance des produits

Respecter les procédures

Respecter les consignes de sécurité et le règlement intérieur

Compétences:
Expérience réussie dans une fonction similaire

Maîtrise des outils informatiques de gestion

Compétences commerciales

Capacité à travailler en équipe

Excellentes capacités de communication

Autonomie et réactivité

Horaire : 9h-12h / 13h-17h du lundi au vendredi

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : 2 400 € € par mois

**Profil recherché**:

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans

**Certificats requis**:

- Aucun certificat requis