Assistant en Chargé D'examen - Vitry-sur-Seine, France - ABIL Ressources

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Entreprise vérifiée
Vitry-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
ABIL Ressources recherche pour un de ses clients Un(e) Assistant(e) Chargé des examens H/F en CDI renouvelable basé à Vitry sur seine (94)

Rémunération:
25-**30 k€** brut annuel selon profil.

**5% prime annuelle**

**Pendant les periodes d'examen horaire du matin 7h30 en rotation avec les horaires du soir 18h00**

**Et samedi sur 2 travaillés soit le matin 7h30-12h30 et ponctuellement 17h30-recuperation du samedi la semaine qui suivra.**

**9 Semaines de CP**

**10 Jours de jrtt**

**PEE**

**38h30**

**Pas de teletravail sur ce poste possible**

**Deplacement sur 3 sites au niveau des examens à proximité**

Missions:
**Au sein du service administratif d'une école** et sous la responsabilité de la responsable examens pédagogique, l'assistant(e) pédagogique sera chargé(e):

- ** Préparer les plannings des examens** et la gestion des salles ;
- ** Réaliser les plans de salle**: mise a jour du logiciel des plannings d examens
- Suivre et **publier le tableau d'examens et de rattrapages** ;
- Récupérer **les sujets dans les délais et faire les relances nécessaires** ;et mise en conformité
- Transmettre **les sujets auprès de la reprographie** ;
- ** Préparer les épreuves** (récupération des sujets reprographiés, publipostage et étiquetage des

Enveloppes pour mettre les sujets et les copies par eleves, édition des procès-verbaux, dispatching des épreuves) ;
- ** Envoyer les copies** pour correction par voie postale ;
- ** Suivre et contrôler** les retours de copies, et valider les paiements (30 personnes qui passe l examens ) tchequer le nombre de copie pour generer le paiement des ensignants qui corrigeront les copies
- **
Préparer et suivre les copies corrigees** pour la numérisation ;numeriser les copies corrigees
- ** Déposer et suivre les épreuves** en ligne ;
- ** Réserver les surveillants** nécessaires et les referents surveillants pour les épreuves auprès du prestataire externe.

**Utilisation des Outils Excel** word agresso unit for cell 4

Profil:
**Issu(e) d'une formation Bac +2 secrétariat/assistanat**, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience dans un domaine similaire.

Vous faites preuve **d'excellentes qualités d'organisation et de synthèse.**

Bon(ne) communiquant(e), **vos qualités rédactionnelles** sont un atout majeur. Vous êtes rigoureux(se), dynamique, autonome, avez le sens du relationnel et de l'anticipation et vous aimez le travail en équipe

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez
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