Agent Polyvalent - Paris, France - Facilitess

Facilitess

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont:
Factotum
Maintenance second œuvre
Courrier et gestion documentaire
Office management
Gestion de salles de réunion
Pilotage

**VOTRE MISSION**:
**EXPLOITATION, MAINTENANCE DU SITE ET SERVICE AUX OCCUPANTS**:
Suivre administrativement les dossiers du service : devis /ordres de services, contrats, commandes et livraison : passation des commandes, suivi des livraisons, contrôle des factures, gestion des réclamations, e-archivage.

Recenser et traiter les dysfonctionnements (visuels et structurels) en termes de maintenance et de qualité de service attendu

Garantir un service d'excellence selon les standards de la société dans le cadre d'intervention

Préparer les bureaux en fonction des arrivées et départs en coordination avec les services connexes (IT, Cleaning )

Mise en place et manutention du mobilier en lien avec les évènements Clients en coordination avec le service Guest Services

**REPROGRAPHIE**:
Réceptionner et effectuer les travaux de reprographie conformément aux consignes en priorisant les tâches,

Éditer et effectuer les reliures de divers documents en quantité importante (reliures, assemblage, découpe, agraphage ),

Vérifier la conformité et la qualité des documents imprimés,

Alimenter le stock papier au niveau des photocopieuses et des imprimantes,

Suivre et commander les consommables du périmètre,

Intervention et suivi des matériels d'impression : installation, maintenance de premier niveau, approvisionnement des stocks, remplacement des consommables, suivi et communication sur les interventions techniques,

Assurer ponctuellement les permanences en lien avec l'activité de la société.

**COURRIER**:
Réceptionner les livraisons, notamment de fournitures de bureau,

Collecter, trier, distribuer et affranchir quotidiennement les courrier reçus et à envoyer,

Réaliser l'expédition et le suivi des envois spécifiques (DHL, Fedex, recommandés),

Assister à la destruction de documents confidentiels,

Assurer ponctuellement les permanences en lien avec l'activité du service dans sa globalité.

**_ Processus de recrutement_**
- Un premier entretien RH avec le service recrutement_
- Un entretien technique avec le responsable de comptes _
- Enfin, un dernier entretien avec le client_

**LE PROFIL IDÉAL**:
Nous recherchons une personne sérieuse, avenante et avant tout possédant un sens du service irréprochable.

Expérience d'au moins un an dans le courrier.

Avoir une connaissance des différentes plateforme (DHL, FEDEX,).

**_ Anglais : Notions._**

Basé sur l'un de nos sites clients, vous êtes l'image de notre société et représentez les valeurs de l'entreprise.

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus et répondez à cette annonce.