Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco - Paris e, France - CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS
CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Descriptif du poste
- **Gestion administrative et financière de projets**
- Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives)
- Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents du Cnam et les partenaires)
- **Dissémination**
- Actualiser la base de contacts du Cnesco
- Participer à la diffusion des travaux du Cnesco (commande d impressions, envoi de courriers, mise sous pli)
- **Secrétariat**
- Organiser des réunions, prendre des rendez-vous
- Gérer les demandes d achat et les commandes de fonctionnement du Cnesco
- Organiser les aspects logistiques, administratifs et financiers des missions des collaborateurs internes et externes du Cnesco (ordres de mission, réservation du transport, du logement, avances sur traitement, per diem, etc.)
- Relayer et suivre les demandes relatives à l installation et à l exercice, entre les agents du Cnesco et les services centraux du Cnam (pièces administratives, téléphonie, équipement informatique, etc.)
- Participer à la préparation et au suivi logistique d événements pilotés par le Cnesco (conférences de comparaisons internationales, conférences de consensus, conférences virtuelles, réunions dans le cadre de projets nationaux ou internationaux, etc.)

Profil recherché

**Connaissances**
- Connaissance de l Education nationale et de son environnement
- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Savoir-faire**
- Sens de l organisation et du classement
- Gestion des procédures budgétaires et de facturation

**Savoir-être**
- Esprit d initiative et disponibilité
- Capacité d adaptation
- Sens relationnel et travail d équipe
- Rigueur / fiabilité
- Forte réactivité
- Sens du détail

**Outils**
- Maîtrise des suites logicielles bureautiques (messagerie et agenda électroniques, traitements de texte, tableur, tableaux de bords)
- Excel
- CHORUS
- SIFAC

**Conditions de travail**
- Nature du contrat : CDD jusqu au 19/06/23
- Rémunération : à partir de 1 900 brut selon expérience
- Remboursement transport : prise en charge de 50 % de l abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 38,64 dans la limite de 96, 36 par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d un justificatif mensuel ou annuel.
- Forfait mensuel de 15 pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 0minimum 1 année N au minimum 31 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de minimum 10 ans sous conditions.
- Gestion de projet : non
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Esprit d'équipe**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Tableaux de bord

**Voir plus**

Entreprise

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Education nationale, de l'Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

Le poste est rattaché au laboratoire Formation et apprentissages professionnels (FOAP).
Sous la responsabilité du coordinateur exécutif du Cnesco, le/la titulaire du poste sera en charge de venir en appui à la mise en œuvre des activités du Cnesco (productions scientifiques, conférences, projets nationaux et internationaux), en cohérence avec la stratégie générale de l établissement.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
ADELINE PHILIPPE - _Chargée de recrutement_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
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