Agent D'exploitation Logistique - Les Ulis, France - iziwork

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Entreprise vérifiée
Les Ulis, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**À propos de la mission**:
Description sommaire du poste:
Sous la responsabilité du Directeur de l'agence IDF, le salarié sera chargé de la gestion opérationnelle des flux Transports, Import-Export ainsi que la gestion administrative.

Vos principales missions consistent en la prise en charge de l'aspect opérationnel et administratif:
Gestion administrative de la relation client:

- Prise des rendez-vous et le suivi des livraisons
- Saisie dans Maestro des chauffeurs et le contrôle des kms des chauffeurs, élaboration des plans de transport et coordination avec les services transports des agences France.
- Exploitation import et export (douane dossier saisie affrètements)
- Coordination en interne entre l'import et l'export pour une meilleure communication et efficacité opérationnelle.
- Veiller à bien respecter le process mis en place par la direction générale mais aussi être force de proposition afin de sécuriser nos opérations.
- Faire preuve d'anticipation et veiller à entretenir une relation forte avec les clients afin de garantir un degré de satisfaction optimal.
- Vérifier la cohérence avec l'offre commerciale en cas d'incohérences aviser tous de suite le responsable et bloquer le chargement
- Mise à jour et contrôle des achats des différents prestataires de l'agence.
- Suivi Parc Vectorys Paris et suivi inventaire entrepôt
- Suivi, contrôle et alertes au quotidien au supérieur hiérarchique.
- Suivi des cotations en aérien
- Gestion du quotidien de l'agence
- Achats divers besoins agence
- Lancement et suivi des demandes d'interventions pour l'Agence

Représentation interne et externe:
Il/elle est porteur de l'image de l'entreprise dans ces contacts (internes & externes) au quotidien.

Il/elle a à cœur de déployer faire vivre les valeurs de l'entreprise:

- Esprit d'Equipe Loyauté, Intégrité, Respect.

Profil : Bac + 2 à Bac+5 en Commerce Transport & Logistique, vous êtes dynamique, polyvalent (e), rigoureux (se), doté (e) d'une réelle flexibilité et réactivité et avez un sens du relationnel très développé. une expérience dans le monde du transport routier maritime et/ou aérien sera un Plus.
- Maîtrise des outils informatiques. Excel, word, outlook.
- La maîtrise l'espagnole et/ou l'anglais est indispensable. La maîtrise d'une troisième langue serait un atout.

Permis de conduire.

Compétences annexes:

- Savoir faire preuve de rigueur,
- Avoir le sens de l'initiative,
- Intéressé et curieux de tout l'environnement Transport & Logistique
- Savoir s'adapter aux diverses situations et gérer le stress.
- Souplesse et disponibilité (activités pouvant être soumises à des contraintes horaires nécessitant de travailler, le cas échéant, le week-end).
- Aimer travailler en d'équipe
- Etat d'esprit pro actif : proposer des actions et évolution dans le sens de l'intérêt commun

Environnement du poste de travail:

- Travail en open space au sein d'une équipe
- Travail sur écran et au téléphone
- Posture assisse devant ordinateur
- Déplacements sur site, quai, Parc (port des EPI obligatoire Gilet haute visibilité jaune & Chaussures de sécurité).
- Déplacements possibles à prévoir au Siège Social de Marignane (notamment lors du cursus d'Intégration)

**Rémunération & Avantages**:
Rémunération : € € par an

**Profil recherché**:

- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
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