Alternance - Assistant Administratif (F/H) - Rueil-Malmaison, France - VINCI

VINCI

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction des Services Généraux de Soletanche Freyssinet souhaite renforcer son équipe en recrutant un Assistant Administratif H/F en alternance, à partir de septembre 2023, pour une durée de 24 mois.

Vous serez un support administratif pour le Gestionnaire de la flotte automobile (environ 1 300 véhicules).

Vos missions seront les suivantes:
Gestion de la flotte de véhicules via un logiciel spécifique:

- Lancement process de renouvellement, envoi des commandes au loueur, création des fiches véhicules, saisie des certificat d'immatriculation, date de livraison, intégration des documents administratifs (contrat, certificat d'immatriculation, procès-verbaux de livraison, procès-verbaux de restitution).
- Gestion opérationnelle de la flotte (campagnes kilométriques, avenants, restitutions)

Process jusqu'à la livraison:

- Suivi des commandes, organisation et planification des livraisons avec les concessions, commande des cartes carburant, des certificats d'assurance, préparation et dispatch des pochettes véhicules.
- Réception des véhicules du siège social, envoi procès-verbaux de livraison au loueur, restitution de certains véhicules.

Gestion administrative:

- Cartes carburant, télépéage : créations, modifications, oppositions et renouvellements.
- Certificats d'assurance : entrées, transferts et sorties des véhicules.
- Mise en place des avantages en nature.
- Contrats : mutation, réaffectation, avenants, transferts et clôtures.

Autres:

- Informations et réponses aux demandes diverses des collaborateurs, attestations, pouvoirs et envoi de la Car Policy aux collaborateurs.
- Interface entre les clients internes et les fournisseurs.
- Traitement et dispatch des courriers reçus.

Pour mener à bien votre mission, vous serez en lien avec les clients internes et les fournisseurs (loueurs longue durée, concessions et avec notre fournisseur de carburant).

En cours d'obtention d'un BTS SAM (ou équivalent), vous disposez d'une première expérience réussie en entreprise (stage / alternance / job d'été), idéalement en assistanat administratif.

Vous êtes une personne faisant preuve d'une grande rigueur et d'une excellente organisation.

Vous maîtrisez idéalement Teams, Outlook, Word et Excel et êtes titulaire du permis B.

Si vous vous reconnaissez à travers cette description, n'hésitez plus, cette alternance est faite pour vous

Entité

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau de filiales de proximité, un réseau de spécialités et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Avec plus de 1300 entreprises, VINCI Construction intervient sur l'ensemble du cycle de vie d'un ouvrage (financement, conception, construction, rénovation, maintenance). Ce réseau de plus de 1300 entreprises, présentes dans plus de 100 pays, emploie près de personnes et a réalisé un chiffre d'affaires de 26,2 milliards d'euros en 2021.