Stage - Assistant Communication Et évènementiel - Lyon, France - EMLYON

EMLYON

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Stage - Assistant communication et évènementiel (F/H)**:
**Qui sommes-nous ?***
- Fondée en 1872,
- ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle.
- **Emlyon** business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.- « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée
- **emlyon** qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'
- **emlyon** business school.- Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant
- **emlyon** business school.**Contexte**:

- Dans le cadre d'une réorganisation du service, la Direction Advancement & Alumni Relations d'emlyon business school recherche
- **un stagiaire pour une durée de 6 mois**:
**Assistant communication et évènementiel F/H**

**Ce que nous attendons de vous**:
**1. Assurer la communication des événements carrières***
- Sur le site emlyon business school alumni**: mettre en ligne les événements sur l'agenda général et dans les onglets carrières et contrôler la fiabilité de l'information mise en ligne.
- Assurer l'envoi par mail de l'agenda carrière, sur le plan local, national ou international suivant la nature des événements.
- Assurer la communication des événements carrières sur les réseaux sociaux.
- Faire preuve de créativité pour renforcer l'attractivité des pages carrières sur le site, être force de proposition sur tous les supports de communication.

**2. Assurer le soutien logistique des événements***
- Gérer les demandes d'information des diplômés, les demandes d'identifiants, certaines demandes d'inscription, de remboursement : être le référent de l'événement.
- Assurer l'envoi de la confirmation d'inscription et du lien de connexion lorsqu'il s'agit de webinars ; veiller aux inscriptions de dernière minute.
- En cas d'événement en présentiel : préparer la liste des participants, les badges le cas échéant, la réservation de la salle et sa disposition suivant les instructions de l'intervenant ; assurer l'accueil de l'intervenant et vérifier que l'atelier démarre dans de bonnes conditions.
- Proposer des enquêtes post-évènements et en assurer le suivi et le reporting afin de connaitre les attentes et degrés de satisfaction des participants.

**3. Gérer les offres d'emploi***
- Valider régulièrement les offres postées sur le site job teaser en fonction de leur adéquation avec le niveau de formation des diplômés.
- Être le point de contact avec les recruteurs, diplômés et cabinets.

**4. Reporting***
- Assurer un reporting précis et détaillé sur l'ensemble des actions du service Carrières : offres d'emploi, nombre d'événements, participation aux événements

**5. Missions transverses***
- Participation ponctuelle à des événements du réseau (remise des diplômes, World Wild Alumni Day, Alumni Camp...).
- Développement des échanges avec les assistantes Carrières des Grandes Écoles, à Paris et à Lyon, permettant une émulation constructive et la gestion d'événements communs.

**Ce que nous recherchons**:

- De formation supérieure à Bac + 3/4 type communication, événementiel, RH
- Maîtrise de la suite office,
- Maitrise des Nouvelles Technologie de l'Information et de la Communication (web, réseaux sociaux, etc.),
- Niveau d'anglais écrit / oral
- Orientation clients et bon relationnel
- Gestion du stress, et réactivité
- et organisé.e
- Force de proposition

**Ce que vous y trouverez**:

- Une expérience riche, variée et valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
- Basé.e sur le campus siège à Écully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon