Secrétaire Médicale - Lorient, France - Ophtalmologie Express
Description
La secrétaire est l'interlocuteur entre les patients, et les professionnels de santé.Elle contribue à la prise en charge des patients par:
- La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques
- La coordination du parcours patient
- La continuité de la prise en charge administrative des patients
- La secrétaire accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations,...) du centre ophtalmologique.
- Assurer un accueil physique et téléphonique des patients ;
- Demander les documents indispensables à la consultation (carte vitale, carte mutuelle,) ;
- Créer et mettre à jour un dossier médical : scanne des documents indispensables à la consultation (attestation de sécurité sociale, carte mutuelle, courrier d'adressage,) ;
- Saisie informatique des données en participant à la gestion du dossier du patient ;
- Codifier et saisir les actes médicaux ;
- Éditer la facturation et les ordonnances grâce aux logiciels ;
- Restituer les ordonnances et les documents cités ci-dessus ;
- Gérer les encaissements (ouverture, compte et fermeture de caisse) ;
- Gérer le courrier et les mails ;
- Renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen ;
- Gérer l'agenda et la prise de rendez-vous via Doctolib ;
- Assistance aux équipes médicales dans la prise en charge des patients.
Ce poste est un CDI 39h sur 5 jours, le centre est ouvert du lundi au samedi toute la journée.
Type d'emploi : CDI
Salaire : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Permis/certification:
- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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