Responsable Des Opérations - Paris er, France - GL EVENTS

GL EVENTS
GL EVENTS
Entreprise vérifiée
Paris er, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. _
- La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. _
- C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde._

**Poste**:
**Mission générale
Le Responsable des opérations sur site est le garant du bon déroulement d'un évènement.
- Planifier et organiser les installations des événements en collaboration avec l'équipe projet.
- Management de l'équipe terrain : Salle, cuisine, agent d'exploitation, techniciens audiovisuels, Intérims, sous-traitants
- Assurer la régie des manifestations organisées et accueillies
- Etre l'interlocuteur du client sur le terrain
- Réaliser les plannings de nettoyage des surfaces evenementiels
- Régie générale du Restaurant Voyage
- Reporting régulier de son activité au Directeur du Site

**Missions et responsabilités
**Préparation de la manifestation
- Prendre connaissance de l'ensemble des éléments nécessaires au bon déroulement de l'événement en prenant la main sur le dossier de réalisation.
- Faire modifier le dossier de réalisation en cas de demande du client.
- Confirmer avec chaque service les parties du dossier de réalisation les concernant ainsi que le planning de montage, d'exploitation et de démontage. Prévenir en cas de modification de dernière minute
- S'assurer de la conformité du dossier de réalisation d'un point de vue sécuritaire
- Analyser, prévoir les risques et définir des moyens nécessaires, optimiser les moyens humains
- Anticiper et planifier les besoins humains (interne, intérim, sous-traitance) et matériels nécessaires au bon déroulement des évènements.

**Exploitation des manifestations**
- Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie selon la procédure en vigueur
- S'assurer du bon déroulement du montage et faire tenir les délais
- Etre l'interlocuteur du client durant l'exploitation de l'événement, valider avec lui ses installations
- Etre l'interlocuteur des équipes internes et des prestataires sur le terrain
- Prendre en compte les modifications souhaitées par le client tout au long de son événement et s'assurer de leur mise en oeuvre et transférer l'information au chef de projet pour facturation

**Service**
- Etre le garant du stock de mobilier evenementiel
- Etre force de proposition dans les investissements
- Réalisation des commandes Intérimaires, nettoyage

**Prestataires**
- Etre le contact des prestataires : Nettoyage, audiovisuel, exposition, signalétique
- Contrôler les prestations réalisées par les prestataires

***

**Relations Internes et externes**

**Internes**:

- Régisseur, manutentionnaire
- Audiovisuel
- Chefs de projets
- Collaborateurs des différents services techniques

**Externes**:

- Exposants, clients
- Prestataires extérieurs, intérimaires

**Profil**:
Prêt(e) à faire partie de notre projet ?
- Sens des responsabilités
- Esprit d'initiative
- Orientation client
- Animationd 'équipe
- Communication
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