Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité - La Tronche, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

La Tronche, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 16 mars 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C
- Durée du contrat:
Du 20 mars 2023 au 19 mars 2024
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé organise la formation des étudiant-e-s dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique ainsi qu'aux trois spécialités que sont la pharmacie hospitalière, la pharmacie industrielle et l'officine. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales, pour un total de près de 8 000 étudiant-e-s.

Il offre par ailleurs un panel de formations BAC+3 à BAC+5 préparant les futurs professionnel-les de la recherche biomédicale et des industries de santé : Licence Pro dans les Biotechnologies, la cosmétique et l'agro-alimentaire ; Master Ingénieries pour la Santé, proposant 16 parcours, incluant l'international.

Le service formation du secteur santé est composé de 47 agent-e-s et assure la gestion de 6 000 étudiant-e-s. Ce service est organisé par bureau, correspondant à un cursus ou à un cycle de formation.

Missions principales

Appréciant l'environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales
- Accueillir et informer les étudiant-e-s paramédicaux
- Gérer et suivre les inscriptions administratives des 11 Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) de la région
- Rédaction des procédures d'inscription
- Suivre les requêtes du système d'information de suivi de l'étudiant (SISE)
- Soutien et suivi de la scolarité des infirmiers en pratiques avancées (formation continue)
- Gérer la boîte mail générique en apportant les réponses adéquates
- Réaliser et transmettre les documents demandés par divers acteurs
- Organiser la rentrée : participer à la journée d'accueil avec l'équipe pédagogique, diffuser les documents, etc.
- Editer et transmettre les attestations de réussite aux étudiants ainsi que les diplômes aux IFSI
- Participer aux événements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l'ensemble du personnel du service formation)

Compétences attendues
- Avoir un bon relationnel
- Faire preuve de rigueur et de polyvalence
- Savoir travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation et de l'autonomie
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Savoir se former rapidement aux logiciels spécifiques du métier
- Connaître le rôle, l'organisation et le fonctionnement de l'université serait un plus

Conditions de diplômes
- Sans diplôme

Rémunération
- A partir de 1712€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Alice BERNARD, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.