Sécrétaire Chargé RH - Paris, France - Cités Caritas

Cités Caritas

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap._
- Cités Caritas se compose d'un siège social qui apporte support et conseil à 18 établissements (Cités) sociaux et médico-sociaux répartis sur 5 territoires._

La Direction du Territoire Ile-de-France est gérée par Cités Caritas ; de ce fait, il est demandé à la secrétaire de direction d'appliquer la démarche pédagogique de l'établissement et d'adhérer aux buts et moyens de l'Association.

Sous la responsabilité générale de la Directrice du Territoire en lien avec la Directrice de la Branche Technique, et sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative, secrétaire de direction chargé.e de Paie assure la gestion administrative du personnel, le traitement de la paie et le suivi du plan de développement des compétences pour les professionnels de la branche.

**Fonctions**:
**Secrétariat général**:

- Traite le courrier : enregistrement arrivée / départ, affranchissement
- Assure l'accueil téléphonique de l'établissement
- Effectue la mise en forme des documents officiels
- Gère les fournitures : cahier de demandes, commandes, réception et vérification du bon de livraison, stockage et distribution,
- Organise le classement et l'archivage de tous les dossiers de l'établissement en relation avec la direction.
- Diffuse l'information selon les demandes de la direction et de l'encadrement
- Gestion de l'affichage : mise à jour, lieu
- Gère l'information du personnel pour toute question d'ordre individuel ou général et, en liaison avec la direction, y apporte une réponse
- Transmet et suit les sinistres avec le courtier en assurance LSN
- Effectue le contrôle des caisses de la branche technique Ile-de-France
- ** Gestion administrative du personnel et traitement paie**
- Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels (contrats, avenants, Soldes de tout compte et affiliation aux diverses caisses )
- Elaboration et suivi des documents établis lors de départ de salariés ou de stagiaires,
- Tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail )
- Réaliser les tableaux de bords et les documents utiles à la gestion du personnel.
- Suivi des affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de mutuelle,
- Suivi des visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail,
- Gestion et mise à jour des plannings et des fiches individuelles de congés,
- Gestion et suivi des absences, arrêts maladie, accidents du travail, en lien avec les caisses d'assurance maladie,
- Recueil, traitement, saisie et transmission au Siège des éléments variables de paie (congés, absences, indemnités )
- Validation et édition des bulletins de paie après vérification du Siège,
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
- Création des dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie
- Recueillir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable,

Produit et synthétise les indicateurs de la Direction du Territoire et de la branche technique Ile-de-France
- Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle,
- Support juridique (législation du travail, convention collective) aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec le Siège.

Participer à l'évolution des procédures internes

**Mise en œuvre et suivi du plan de développement des compétences**
- Participation à l'élaboration du plan de formation : synthèse du recueil des besoins individuels et collectifs de formation recherche d'organismes de formation, interface avec les salariés et les organismes de formation,
- Mise en œuvre et suivi du plan de formation de la Direction du Territoire et de la Branche Technique sur le plan administratif et logistique,
- Transmission des éléments au siège et suivi des indicateurs.

**Profil recherché**:

- Connaitre la législation et les procédures en matière RH et Administration de la paie
- Savoir assurer le traitement des opérations courantes relatives à la Paie et à l'Administration du personnel
- Maitrise de la communication écrite et orale
- Maîtriser les logiciels liés à l'activité (Paie - CEGID, Gestion des temps)
- Savoir respecter les délais et faire preuve de réactivité

**Statut**:
Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951 : 439

Nature du contrat et date de prise de fonction : immediate

**Candidature à envoyer