Assistant(E) de Direction - Paris e, France - MEDEF

MEDEF

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d'une semaine sur l'autre)

Vos principales missions seront:
Ø Assistanat en binôme
- Gestion des mails
- Gestion et suivi de l'agenda
- Gestion logistique des déplacements en France et à l'étranger (confirmation et organisation des réunions, commande des billets, réservation d'hôtel, gestion du dossier avec la direction correspondante)
- Organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes (prise de contact, réservation de salle si nécessaire, préparation du dossier)
- Traitement et classement du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers
- Classement, archivage
- Filtrage téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Veille en cas d'absence
- Suivi et validation des factures

Ø Gestion des dossiers/suivi
- Rester en relation directe avec les directions concernées pour chaque rendez-vous/ déplacements
- Suivi des dossiers pour chaque déplacement
- Communiquer / rester informé(e)
- Relation étroite avec les Assistantes (Cabinet de la présidence, Direction générale, Directions internes )

Doté(e) d'un sens élevé de réactivité, d'anticipation et d'autonomie, vous savez travailler en binôme, êtes flexible et avez une réelle capacité d'adaptation.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et discret(e), vous possédez le sens aigu de la confidentialité, des qualités organisationnelles, de diplomatie, et avez le sens du service.

Votre bonne présentation et aisance à l'oral, votre parfaite maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques (pack office ) ainsi que votre excellent relationnel, vous permettront de performer dans ce poste.

+ Anglais (lu, écrit, parlé)

Titulaire d'un Bac +2 Assistanat de direction, avec une expérience significative sur un poste similaire.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous adresser CV et lettre de motivation en indiquant en objet « Assistant(e) de direction - Président »

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel