Assistante de Direction - Paris, France - FED Office

FED Office

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'immobilier situé à Paris, un Assistant de Direction (H/F).**
**Votre fonction**:
Au sein de l'équipe de Direction de la société, l'Assistant(e) de Direction juridique gère plusieurs sociétés et participations.
Les principales missions seront les suivantes:
Pour la partie gestion:
Suivi des participations et mandats.

Constitution des dossiers à l'investissement ou à la vente.

Coordination avec les notaires et suivi de l'avancement des acquisitions et ventes.

Suivi de la mise en place de financements.

Obtention et suivi d'autorisations administratives.

Mise en place des marchés travaux et suivi administratif avec les entreprises et assurances.

Suivi de relation avec les locataires et coordination des actions requises.

Tenue de tableaux de suivi et de pilotage.

Pour la partie juridique:
Constitution des nouvelles sociétés (SAS, SCI, SCCV, SNC), dissolutions...

Préparation et rédaction des décisions sociales (approbation des comptes annuels, suivi des conventions règlementées, changements de composition des organes sociaux, cessions de titres, modifications statutaires).

Préparation des dossiers d'assemblées générales, de conseils ou de comités.

Suivi des contentieux en cours.

Supervision des formalités.

Tenue des registres légaux.

**Votre profil**:
De formation supérieure BAC+2 en Droit, BTS et/ou DUT Carrières Juridiques, vous avez une expérience en secrétariat juridique immobilier d'au moins 4 ans en entreprise.
Dynamique et doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation dans un environnement stimulant, vous êtes doté(e) d'un relationnel facile et de bonnes qualités de communication (orales et écrites).
Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie, de sens de l'organisation et de proactivité.
Sens de la confidentialité et de l'intégrité sont des valeurs indispensables.
Une bonne connaissance du pack Office est indispensable (Excel, Word, PowerPoint).