E-archiviste (H/F) - Le Blanc-Mesnil, France - COMMUNE DE BLANC MESNIL

COMMUNE DE BLANC MESNIL

Entreprise vérifiée

Le Blanc-Mesnil, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**MISSIONS**

**Rattaché au service Ressources documentaires et archives, sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'e-archiviste est le référent au sein de la collectivité pour les questions relatives aux archives électroniques. Il intervient dans la conception et mise en œuvre de la politique d archivage numérique. Il participe aux projets du service qui composeront progressivement le système d'archivage électronique de la collectivité. Poste ayant vocation à devenir celui de chef(fe) de service dans la perspective du départ à la retraite de l'actuelle.**

**ACTIVITES**

**Participer à la conception du système d archivage électronique**
- Assurer le rôle de chef de projet utilisateur du futur SAE en lien avec la division de l'innovation et des technologies numériques : analyse des besoins, rédaction de cahiers des charges, participation au choix des logiciels
- Participer aux différentes étapes de mise en œuvre des solutions retenues et assurer le déploiement de ces dernières au sein de la collectivité
- Assurer une veille technologique, juridique et normative

**Assister les services producteurs dans la gestion de leurs données et documents numériques**
- Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire et de l archivage électronique : organisation de réunions, de formations en lien avec la DRH, élaboration de supports
- Accompagner les projets de dématérialisation des procédures administratives des autres services
- Accompagner les services producteurs dans l'élaboration et la mise à jour des plans de classement bureautiques

**Collecter et traiter les archives électroniques**
- Participer à l'évaluation et à la sélection des données à archiver, accompagner les services versants dans la préparation des données
- Coordonner et documenter les transferts de données, assurer les contrôles et le traitement des anomalies
- Intégrer les informations descriptives et de gestion des données dans le logiciel métier AVENIO

**Participer à la pérennisation des archives électroniques définitives**
- Participer à la rédaction des processus de contrôle, de sécurité et de migration
- Participer à la veille sur l'évolution des formats et supports

**Contribuer à la valorisation scientifique et culturelle des fonds**
- Participer aux manifestations culturelles du service : JEP, expositions
- Participer à l animation du portail Archives

**COMPETENCES**

**Savoirs**
- Maîtrise du cadre légal et réglementaire applicable aux archives
- Maîtrise du cadre juridique et des techniques spécifiques aux archives électroniques
- Connaissance du RGPD
- Connaissance des logiciels de gestion des archives en l occurrence AVENIO
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales

**Savoir faire**
- Concevoir et conduire des projets
- Conduire des réunions
- Élaborer et animer des actions de formation

**Savoir être**
- Qualités relationnelles, esprit d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation, travail en autonomie
- Capacités d'initiative et force de proposition,
- Intérêt pour l'action publique locale et le service public

**CONDITIONS D EXERCICE**
- Expérience dans un service d'archives publiques souhaitée
- Diplôme d'archivistique exigée

**CADRE STATUTAIRE**

Cadre d emplois des attachés de conservation du patrimoine (catégorie A)

**RATTACHEMENT HIERARCHIQUE**

Chef du service des ressources documentaires et du patrimoine

**INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES**

Ecole de formation interne : accès à un catalogue de formations diversifiées

Carte ticket restaurant

Remboursement d'une mutuelle labellisée de votre choix à hauteur de 45€ bruts par mois

Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%

Accès au CNAS (loisirs, voyages, )
- 27 jours de congés annuels + 15 jours d'ARTT

37,5 Heures hebdomadaires

Niveau de rémunération à compter de 2300 € bruts mensuels selon le profil

Qui sommes nous ?

A 20 minutes du Centre de Paris et de l'aéroport de Charles de Gaulle, la ville du Blanc-Mesnil offre à ses habitants une position géographique stratégique avec un accès direct à 2 axes autoroutiers importants (A1 et A3) et au RER B, renforcée par l'arrivée à l'horizon 2026 de 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris Express.

Tournée vers l'avenir, Le Blanc-Mesnil innove pour demeurer une ville où il fait bon vivre et où les enjeux urbains, environnementaux, économiques, sociaux, sportifs et culturels sont des moteurs pour la ville de demain.