Aide Comptable - Paris e, France - CetteFamille

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Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Mission Générale**:
Au cœur de nos opérations, vous ferez partie intégrante de notre équipe Finance et Travaux, collaborant étroitement avec ses membres pour garantir la fluidité de nos processus et contribuer à notre réussite collective.

**Activités Principales**:
**Finance**:

- Vous serez en charge du traitement, de la distribution et du classement efficace du courrier, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre flux d'informations.
- Vous gérerez et suivrez les contrats fournisseurs relatifs aux frais généraux, comme les véhicules et les assurances, contribuant ainsi à la stabilité financière de l'entreprise.
- Vous assurerez la récupération, le suivi des factures fournisseurs, ainsi que le lettrage et la justification des comptes, garantissant ainsi la précision de nos données financières.

**Travaux**:

- Vous suivrez de près les marchés de travaux et les devis associés, jouant un rôle clé dans la gestion efficace de nos projets.
- Vous serez responsable du suivi des contrats de travaux signés, veillant à ce que nos engagements soient respectés et honorés.
- Vous surveillerez de près la facturation et les échéanciers de paiement, contribuant ainsi à maintenir des finances saines et stables.
- Vous serez impliqué dans les démarches administratives et le suivi des autorisations d'urbanisme, assurant ainsi la conformité réglementaire de nos projets.

**Relations Internes et Externes**:

- En interne, vous collaborerez avec diverses équipes telles que Opérations, Ouverture, Qualité, Services & Animations, et Comptabilité, renforçant ainsi notre esprit d'équipe et notre collaboration interne.
- En externe, vous interagirez avec une variété de prestataires, contribuant ainsi à l'essor de nos partenariats et à notre réseau professionnel.

**Profil Recherché**:

- **[NOS POSTES SONT OUVERTS AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP]**_

**Savoir-Être**:

- Vous possédez une rigueur et une organisation sans faille, garantissant ainsi l'efficacité de nos opérations.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous favorisez la collaboration et les échanges constructifs au sein de l'équipe.
- Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de prioriser les tâches, faisant preuve d'adaptabilité face aux défis quotidiens.
- Votre esprit d'équipe et votre volonté de simplifier les processus font de vous un atout précieux pour notre équipe.

**Exigences**:
**Formation **:Diplôme d'Assistant(e) Administratif(ve) ou équivalent.

**Expérience **:Une connaissance préalable du secteur serait un plus, mais nous sommes ouverts aux talents motivés et désireux d'apprendre.

**Compétences-Clés**:
Vous êtes polyvalent(e), capable de jongler avec plusieurs sujets simultanément. Vous maîtrisez les outils du pack Office et possédez des connaissances comptables solides.

**Déroulement des entretiens**
- Un entretien RH
- Un entretien avec le Responsable Administratif et Financier

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an