Assistant/e de Direction - Paris e, France - ALTYN

ALTYN

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l'ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d'énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d'occuper des locaux plus sains et confortables.

Filiale du Groupe, **ALTEREA intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation.**

**ALTEREA rassemble aujourd'hui 450 collaborateurs engagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes.**

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l'intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d'apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d'expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste
**Intégré/e à notre agence de Paris, vous rejoignez **notre **Direction des Métiers** constituée d'une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine **de professionnels engagés pour le Développement Durable**.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge des **différentes tâches d'assistanat** de la **Directrice des métiers et des collaborateurs du pôle.**

Vous serez amené/e à **préparer les réunions internes** tout en vous assurant que les supports nécessaires ont été préparés en amont (préparation et diffusion de l'ODJ, organisation des interventions, relance sur les présences, élaboration des PPT et mise à jour en fonction de la charte graphique, préparation des supports de communication de la Direction,).

Vous aurez la charge de la **gestion de l'agenda** ainsi que de l'**organisation de rendez-vous internes et externes de la Directrice** du pôle et la recherche de prestataires. Vous assurez également l'**organisation des déplacements **(commandes des repas)** **des différents collaborateurs.

Dans le cadre du **déploiement du groupe ALTYN en tant que société à mission**, vous organisez les déplacements du comité, rédigez et diffusez les PV de réunions.

Des mission annexes vous seront attribuées comme la mise en place et l'analyse de tableaux de bord, le support à la rédaction des rubriques intranet ainsi que la mise à jour de l'organigramme du pôle

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené/e à travailler en collaboration avec différents services du groupe (Direction du Développement, Services Généraux)

**Qualifications**:
Vous disposez d'une **expérience significative** sur un poste similaire dans un environnement exigeant., idéalement dans le domaine du bâtiment ou de l'ingénierie.

Autonome dans vos missions, vous êtes reconnu/e pour votre **expertise et votre excellent relationnel** qui vous permettront d'établir une relation de confiance avec les collaborateurs.

Enfin, vous faites preuve de **diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion**, vous êtes dynamique, avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et des connaissances du logiciel InDesign seraient un plus.

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c'est d'abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d'une part d'apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l'occasion d'échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L'entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du futur poste et de la future équipe. Vous abordez ensemble tous les aspects de votre poste et de l'environnement de travail.

Selon les compétences attendues, vous pourrez être amené/e à réaliser un test.

**La proposition d'embauche**

Arriver à cette étape signifie que nous souhaitons travailler ensemble Une offre vous sera faite par votre Recruteur/se. Si vous l'acceptez,