Un(E) Assitant(E) de Gestion Et Pedagogique - Metz, France - Wall Street English
Description
**ENTREPRISE WALL STREET ENGLISH**Vous recherchez un emploi ? Et vous voulez intégrer une entreprise jeune et dynamique sur un marché en pleine croissance ?
Wall Street English est le 1er réseau de formation en anglais pour adultes aussi bien auprès des entreprises que des particuliers.
Nous recherchons:
**UN(e) ASSITANT(e) DE GESTION et PEDAGOGIQUE (H/F) basé(e) à METZ en CDI**
En étroite collaboration avec le center manager et le service manager, vous les assisterez dans le suivi complet de dossiers clients/stagiaires, le suivi pédagogique, le suivi administratif, et aurez en charge la facturation, les encaissements, et les relances clients.
Vos principales missions seront:
- La supervision de la gestion des dossiers administratifs des stagiaires,
- La mise à jour et la transmission des informations collectées dans l'outil SALESFORCE,
- La préparation et l'animation de la réunion mensuelle Réunion Suivi de facturations et le suivi de l'échéancier avec l'équipe commerciale et le responsable financier
- Le suivi des encaissements Clients (identifications des factures payées, enregistrements des paiements en bases de données, établissement des remises de chèques)
- La réalisation de la facturation mensuelle, la tenue à jour de l'échéancier (suivi des encaissements) et les relances de créances nécessaires à la bonne gestion du centre.
- Le suivi administratif des dossiers (ouverture et clôture) dans le respect de la norme QUALIOPI
- L'accueil des stagiaires, le standard téléphonique de la société, des tâches liées à la réception des stagiaires
- Le suivi et la relance des stagiaires en coordination avec le service pédagogique.
**Expérience**
2 An(s)
**Savoirs et savoir-faire**
Compétences comptables
Bonnes connaissances du pack bureautique et notamment EXCEL
Savoir communiquer
La connaissance du monde de la formation serait appréciée
Niveau B1 anglais serait un plus
**Savoir-être professionnels**
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Sens de la communication
Travail en équipe
Rigoureux
Autonome
Polyvalent
Proactif
**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
CDI tout public
Temps plein
Salaire brut : 12.5 € à 13€ brut de l'heure en fonction de l'expérience
Déplacement à prévoir sur la période d'intégration pour formation au poste (déplacement en voiture ou train)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 12,50€ à 13,00€ par heure
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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