Secrétaire de Mairie - Bergbieten, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Bergbieten, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE DE BERGBIETEN**
26 rue des vosges
Bergbieten

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Bergbieten

**Poste à pourvoir le**
- 27/03/2023
- 12/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Secrétaire de mairie (en extinction)
- Attaché**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- Selon cadre d'emploi et grille indiciaire**Descriptif de l'emploi**

La collectivité emploie actuellement une secrétaire de mairie, 2 agents techniques et un agent d'entretien.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Le poste est à pourvoir dès que possible, par voie de nomination ou de mutation.

**Missions et conditions d'exercice**

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil (recensements citoyens, dossiers mariages, PACS, reconnaissances anticipées, certificats de décès etc.), l'urbanisme (enregistrement des DP, PC etc., infos PLU), les élections (tenue des listes électorales, organisation des scrutins).
2 - Assister et conseiller le Maire et les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, prendre part aux séances de conseil municipal et à certaines réunions de commissions.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Gérer la comptabilité : engagements des dépenses et des titres de recettes (Berger Levrault, Hélios).
5 - Déposer les demandes de subventions et en assurer le suivi.
6 - Connaître les procédures de passation des marchés publics.
7 - Tenir à jour les registres.
8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
9 - Organiser les services, gérer les bâtiments et le patrimoine communal (mairie, salle des fêtes, école, atelier communal, caserne, église, aires de jeux), suivre les travaux en lien avec les élus.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires : CCMV, communes voisines, Centre de Gestion, ATIP, services de l'Etat, Région, CeA, écoles, associations...
11. Assurer le secrétariat de l'Association Foncière de remembrement en lien avec la Présidente : élaboration du budget, rôle, délibérations, titres et mandats, déclarations de TVA, réunions ponctuelles.
12. Assurer le secrétariat du Comité de Gestion de la salle des fêtes de Bergbieten : renseigner la population, envoyer les contrats, réceptionner les paiements, tenir à jour le planning des réservations.

**Profils recherchés**
- SAVOIRS:

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaitre la législation + veille réglementaire en matière d'urbanisme ;
- connaître la législation + veille réglementaire en matière d'état civil ;
- connaître les procédures de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaissance souhaitée du logiciel comptable (E.Magnus) et d'état civil (GRC) Berger Levrault.
- SAVOIR FAIRE:

- travailler en autonomie et faire preuve de capacités d'adaptation ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- accueillir et renseigner la population ;
- gérer les appels téléphoniques, répondre aux mails et transmettre l'information ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents + organiser les évaluations annuelles en collaboration avec l'adjointe en charge du personnel.
- SAVOIR ETRE:

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhensio