Administrateur Des Ventes - Lyon e, France - GL EVENTS

GL EVENTS

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Missions et responsabilités**
- Assurer au quotidien **l'établissement des factures** clients en fonction des échéanciers définis par les chefs de projets et envoi aux clients(éventuellement dépôt des factures sur les plateformes type Chorus).
- ** Assister les chefs de projets** dans leurs problématiques administratives et financières de construction des contrats dans l'outil métier.
- Assurer la **finalisation administrative / financière des évènements** dans l'outil métier (EBMS).
- Assister la Responsable Administrative et Financière lors des **clôtures mensuelles.**:

- ** Suivre les règlements clients** et préparer les remises de chèques.
- Assurer la **relance des clients (semi-automatique par mail)** via l'outil COT COLLECTION.
- ** Préparation des éléments (factures / contrats) lors de l'audit des commissaires aux comptes.**:

- ** Analyses ponctuelles **(suivi portefeuille commercial, analyses ratios par service, etc.)

Profil recherché

Une première expérience souhaitée en administration des ventes ou comptabilité clients (minimum 2 ans)Appétence pour les outils informatiques, dont Excel (traitement des données) ;Qualités attendues:

- Bon relationnel / Aime le travail en équipe
- Ecoute
- Curiosité- Rigueur et méthodologie
- Respect de la confidentialité
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Confidentialité- Curiosité**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Administration des ventes

**Voir plus**

Entreprise

Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements. La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines. C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d'€ de Chiffre d'affaires en 2019) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.Dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 10 mois, nous sommes à la recherche d'un administrateur des ventes H/F.Rattaché(e) au RAF, vous assurerez le lien entre la comptabilité et le commerce dans le suivi administratif/financier des évènements.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A partir de 20 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ORGANISATION DE FOIRES, SALONS PROFESSIONNELS ET CONGRÈS