Sécrétaire-assistant-e Mé - Bobigny, France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
**L**
**_a Direction des Ressources Humaines_**:

- (DRH) accompagne plus de 7 500 agent-e-s pour développer leurs compétences au service des politiques publiques du territoire. Notre mission est de leur offrir les meilleures conditions de travail et des perspectives professionnelles._
- La DRH accompagne les transformations de l'organisation nécessaires à l'impulsion des nombreux projets portés par le département en garantissant les valeurs confortées par sa double labellisation égalité femmes/hommes et lutte contre les discriminations._
- Pour cela, elle doit pouvoir être innovante en réinventant le service public de _
- demain_
- : fidélisation et développement de la formation des équipes, accélération des recrutements, amélioration de la relation usagers et poursuite de la modernisation des processus RH."_

**Raison d'être du poste**:
Assurer le secrétariat de la médecine professionnelle et préventive

**Missions principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agent-e-s, évaluer les situations et orienter vers les bons interlocuteurs ;
- Tenir les agendas, planifier l'activité des médecins (les visites médicales, les déplacements et l'organisation de réunions)
- Classer, mettre à jour, archiver les dossiers médicaux papiers et informatiques ;
- Organiser les visites médicales et la gestion des convocations ;
- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ ;
- Rédiger des notes, courriers, rapports, comptes rendu et en assurer l'archivage.
- Établir les bons de commande et s'assurer du service fait des commandes passées

**Profil**:
**Compétences**
**Relationnelles et / ou managériales**
- Savoir accueillir, écouter et/ou orienter
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

**Organisationnelles**
- Savoir gérer l'agenda
- Savoir intégrer les priorités du service/bureau/direction dans la gestion quotidienne des activités

**Techniques**
- Savoir rédiger des notes ou courriers simples et/ou des comptes-rendus
- Savoir trier et assurer la remise du courrier dans de bonnes conditions

Niveau d'études : Niveau requis pour le cadre d'emplois de rédacteur territorial
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire : Souhaitée(s)

**Informations complémentaires**:
Intégrer le Département, c'est:

- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)

travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes...)

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap