Assistant D'equipe - Clermont-Ferrand, France - La Région Auvergne-Rhône-Alpes

La Région Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise vérifiée

Clermont-Ferrand, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.
Les postes proposés par la Collectivité sont répartis au sein des sièges de Lyon et Clermont-Ferrand, ainsi que sur plusieurs espaces et antennes sur le territoire. Ils sont ouverts ouverts aux personnes en situation de handicap, aux fonctionnaires, aux personnes sur liste d'aptitude, et aux contractuels.

**Référence **:

**Catégories**:
B

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Finances

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Rédacteurs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l'exécution administrative et financière des dépenses de la Région en lien très étroit avec les directions opérationnelles.

Les agents en charge de cette exécution sont en responsabilité de cette dernière:

- de la notification de la décision attributive de subvention à l'archivage des dossiers de subventions ;
- de l'engagement à l'archivage des marchés publics.

Au sein de la Direction des Finances, rattaché à la direction adjointe en charge de la modernisation, le Département de Gestion Financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International se compose d'une trentaine d'agents dont un responsable de service et trois encadrants d'équipes gestionnaires (deux équipes à Lyon, une équipe à Clermont-Ferrand).

Sous l'autorité hiérarchique du responsable d'équipe, votre mission principale sera:

- d'assurer, en lien avec ce dernier, le pilotage transversal de la gestion administrative et financière des dispositifs régionaux relevant des portefeuilles gérés sur le site de Clermont-Ferrand (principalement dispositifs de la direction de l'environnement et de l'écologie positive);
- de gérer un portefeuille de demandes complexes de financement sur des dispositifs régionaux relevant de la direction de l'environnement et de l'écologie positive ainsi que, le cas échéant, des directions de l'économie, emploi et relocalisations ainsi que de la formation et de l'orientation.
- d'assister le responsable d'équipe ou le remplacer en cas d'absence ou d'empêchement dans le conseil auprès des gestionnaires (management fonctionnel) en charge des portefeuilles gérés sur le site de Clermont-Ferrand.

Vous pourrez être également l'interlocuteur privilégié d'un/des responsable(s) du pilotage budgétaire (RPB) des DGA concernées pour travailler avec lui sur les prévisions de dépenses et de recettes, la préparation du budget suivant, la prospective budgétaire et ce, dans le respect du plan d'économie et du plan d'investissement voulu par l'Exécutif.

Résidence administrative du poste : Clermont-Ferrand

**[...]**:
Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivantes:
Assistance du DGF
- Vous remplacez le responsable d'équipe en cas d'absence et/ou de surcharge de travail notamment dans le conseil aux gestionnaires, la distribution du courrier du DGF, la vérification des parapheurs, dans le suivi des indicateurs de pilotage, dans la vérification et le traitement des incidents et anomalies d'affectation et de désaffectations.
- Tout au long de l'année, vous assistez le responsable d'équipe dans le conseil aux services opérationnels et bénéficiaires et dans l'animation et le pilotage du département de gestion financière : élaboration et mise à jour des procédures, assistance et conseil auprès des gestionnaires sans lien hiérarchique notamment concernant les outils de gestion Notes, Portail des Aides, Subnet, EOS.
- Vous participez aux projets de l'équipe (en cohérence avec le projet de service), du suivi de l'activité et l'élaboration d'outils de pilotage le cas échéant. Vous travaillez également en binôme avec les équipes du siège de Lyon afin de participer à l'harmonisation du pilotage et des procédures.
- Vous assurez le lien avec la Paierie régionale en cas d'absence ou d'empêchement du responsable d'équipe en s'assurant de la cohérence des réponses apportées pour qu'elles soient identiques quel que soit le site et le département de gestion financière de l'agent.

**[...]**:
Coordination de missions
- Vous assurez la prévision budgétaire sur l'outil Grand Angle (GDA), en traitant des virements relevant du DGF, en sollicitant les RPB et/ou le service budget de la direction des finances s