Agent Administratif - Saint-Martin-d'Uriage, France - cdg69

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Entreprise vérifiée
Saint-Martin-d'Uriage, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Synthèse de l'offre

**Employeur**

**MAIRIE DE ST-MARTIN-D URIAGE**
Place de la mairie
St-martin-d'uriage

**Lieu de travail**
- St-martin-d'uriage

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 31/01/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission**
- 10 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

LA COMMUNE de SAINT-MARTIN- D'URIAGE (Isère)
Commune thermale et touristique de 5600 habitants
située à 15 km de Grenoble

Recrute

un(e) agent administratif(ve) pour assurer le secrétariat du Pôle Développement et Aménagement Durable du territoire regroupant services techniques, urbanisme, tourisme, économie locale et environnement.
Poste contractuel à temps complet (remplacement congés maternité) pouvant évoluer sur un poste titulaire - à pourvoir au 1er mars 2023

**Missions et conditions d'exercice**
- Au sein du service secrétariat, constitué de deux agents, vos principales missions seront:
- Apporter un soutien administratif aux responsables de service du pôle ;
- Assurer l'accueil téléphonique, informatique et physique des usagers, associations, élus afin d'enregistrer et d'apporter un premier traitement à leur demande avant ventilation aux services gestionnaires ;
- Rédiger et envoyer les actes administratifs du pôle (arrêté, délibération, courrier convocations, réponses aux usagers et aux partenaires institutionnels) ;
- Suivre la partie administrative des ERP (Établissements Recevant du Public) ;
- Engager et envoyer les commandes aux entreprises ;
- Enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme, instruction des certificats d'urbanisme, autorisation de travaux de voirie, DICT... ;
- Gérer ponctuellement et en autonomie des projets du pôle ;
- Traiter les demandes relatives à l'adressage ;
- Réaliser des tâches administratives diverses : archivage, classement de dossiers, reprographie, scan, copie,...

Les missions énoncées ci-dessus sont susceptibles d'évoluer.**Profils recherchés**
- Capacité d'accueil et d'écoute
- Sens du service public
- Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique (logiciels libres, Ciril, OpenDemandes, publipostage + logiciel d'urbanisme : QGIS, Oxalis...)
- Rigueur, devoir de réserve, organisation et polyvalence.
- Expérience confirmée en secrétariat et accueil,
- Discrétion et sens du service public.
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe
- Capacité d'initiative et de travail en autonomie.

Contact

**Contact**


**Informations complémentaires**
- CDD de 10 mois dans le cadre d'un remplacement (congé maternité) pouvant évoluer vers un poste titulaire suite au départ en retraite du second agent du service. Agent en disponibilité accepté.
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP à compter du 4ème mois de présence+ 13ème mois à compter de 6 mois de présence
- Participation mutuelle et prévoyance, forfait mobilités durables, adhésion COS38
- Possibilité de télétravail
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