Office Manager - Paris, France - BON TALENT

BON TALENT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bon talent recherche pour l'un de ses clients un **OFFICE MANAGER / RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F**, en **CDI**, à **PARIS **

Notre client recherche son nouveau talent:

- Cabinet de conseil en communication spécialisé en affaires publiques, dynamique et en pleine croissance (+25% les deux dernières années),
- 30 collaborateurs soudés sur Paris avec un vrai manager bienveillant et une équipe de créatifs de choc,
- remplacement d'un collaborateur, nous recherchons **un profil avec une 1ère expérience impérative en tant qu'Office Manager avec des missions financières ou un Resposable Administratif et Financier junior**,
- package de 40000/45000€ : rémunération fixe selon expérience entre 40000€ et 45000€ / 12 mois,
- avantages : variable, télétravail 2 jours par semaine, contrat cadre, Tickets Restaurants, épargne retraite et intéressement.

**Description du poste**:
Hiérarchiquement rattaché au à la Direction Générale au sein d'une équipe de 30 collaborateurs, vos missions sont:
**GESTION / FINANCE**:

- Gérer et suivre de la facturation clients,
- assurer la facturation des fournisseurs / prestataires et négocier les contrats,
- superviser et contrôler les comptes bancaires, gérer les virements,
- contrôler les notes de frais mensuels de l'équipe,
- gérer et renouveler les abonnements médias et logiciels,
- planifier les réunions et la logistique des séminaires de l'agence,
- réaliser un reporting financier mensuel en collaboration avec le cabinet comptable,

**OFFICE MANAGEMENT**:

- Gérer les contrats de travail et les conventions de stage,
- vérifier les enregistrements des temps passés par les collaborateurs sur les dossiers,
- contrôler les bulletins et programmer les virements bancaires,
- synthétiser les éléments de paie pour le cabinet comptable,
- assurer la relation avec les organismes de mutuelles/prévoyances et négocier les contrats,
- coordonner les formations organisées.

**Profil recherché**:
De formation Bac+2/+3, vous possédez impérativement une **1ère expérience significative en tant qu'Office Manager avec des missions financières ou de Resposable Administratif et Financier junior.**
- Vous placez la satisfaction interne des collaborateurs au cœur de vos priorités, vous êtes dynamique, organisé et rigoureux.
- **À l'écoute et assertif** avec l'ensemble de l'équipe, vous possédez de solide compétence sur les missions financières. Excellente communication écrite en Français et une très bonne maîtrise du Pack Office
-(Excel) seront nécessaires.

Process rapide : 1 entretien chez notre client (Manager) avec possibilité de gérer un préavis.

N'hésitez plus à postuler, Bon Talent prend contact avec toutes les personnes intéressées par cette offre

> 8 ans