Assistant(E) Auprès Du Président Et de La - Schiltigheim, France - Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace

Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace

Entreprise vérifiée

Schiltigheim, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Un poste **d'Assistant(e) auprès du Président et de la Direction Générale **(F/H, Agent de maîtrise) sera à pourvoir prochainement au sein de la Chambre de Métiers d'Alsace (CMA), sur le site de Schiltigheim, dans le cadre d'un emploi permanent (CDI).

Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, cet agent contribuera à coordonner les activités du Président et de la Direction Générale de la CMA.

**1. Missions principales**
- Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes ;
- Gérer, suivre et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité ;
- Assurer la gestion d'agendas complexes ;
- Assurer les rendez-vous du Président et de la Direction Générale (suivi des déplacements, préparation des dossiers, etc.) ;
- Gérer le courrier et préparer les réponses ;
- Préparer les réunions et en réaliser les comptes rendus ;
- Préparer et suivre les commandes et demandes d'achat ;
- Organiser et suivre des événements (manifestations, réceptions, etc.).

Des missions complémentaires pourront être confiées, dont la gestion des salles du bâtiment formation du Siège de la CMA.

**2. Profil recherché**
- Titulaire d'un Bac +2 minimum (Assistant.e de Direction, Assistant.e de Manager ou similaire) ;
- Expérience de 3 ans en Assistanat de Direction Générale recherchée ;
- Aptitude au suivi de dossiers complexes, nécessitant réactivité, disponibilité et discrétion ;
- Capacité à travailler avec rigueur et de façon autonome ;
- Aisance relationnelle et excellentes qualités rédactionnelles ;
Excellente maîtrise des outils informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistanat managérial: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail