Assistant(E) de Direction - Saint-Berthevin, France - Gruau

Gruau

Entreprise vérifiée

Saint-Berthevin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité du Directeur Général Finance et Juridique, vos futures missions seront les suivantes:

- Préparer et organiser la planification et la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conseil stratégique et développement, ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général Finance et Juridique.
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers (gestion du planning de communication récurrente, envoi et suivi de documents avec les actionnaires, les investisseurs financiers, les banques, ).
- Préparer et organiser au quotidien les activités administratives financières et juridiques (fiches juridiques, tenue registre légaux, formalités administratives, annonces légales, suivi des assurances, suivi des contentieux, ).
- Prendre en charge le suivi administratif liées au parc de véhicules de société (contrats, télépéages, cartes carburants, carte grises, amendes véhicules, ).
- Mettre en place une base de données Groupe pour le suivi immobilier (assurances, sinistres, baux, modalités de facturation et justificatif d'assurance), et en assurer le suivi.
- Répondre aux sollicitations du Président et des autres membres du Comité Exécutif.

Issu(e) d'une formation supérieure BAC+2/BAC +3 (Brevet Technicien Supérieur Assistant(e) de Manager ou Bachelor Universitaire de Technologie en Gestion des Entreprises et des Administrations), vous êtes doté(e) d'une **expérience professionnelle significative** sur un poste équivalent.

Vous êtes à l'aise avec l'**outil informatique** et vous maîtrisez les différents outils bureautiques. Vous faites preuve d'**esprit **d'**initiative**. Vous êtes reconnu(e) pour votre **discrétion **et votre **rigueur**. Votre **capacité** d'**organisation**, ainsi que votre **relationnel** sont de réels atouts.
Vous savez faire preuve de **réactivité**, d**'autonomie**, et vous avez d'excellentes capacités de **communication** (écrite et orale).

**Si votre réaction à la lecture de cette annonce est : « Ce job est fait pour moi », alors ne cherchez pas plus loin, et rejoignez-vite l'Aventure Humaine Gruau **
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. En tant qu'entreprise handi-accueillante, nous vous accompagnerons pendant votre parcours d'intégration et tout au long de votre aventure au sein du Groupe Gruau._

Qui sommes nous ?

**Le Groupe Gruau, constructeur carrossier multi-spécialiste, N°1 Européen de la carrosserie sur Véhicule Utilitaire, est reconnu sur ses marchés pour sa capacité d'innovation et ses savoir-faire dans le domaine de la conception, la fabrication et la commercialisation de solutions globales de transport (16 sites de production en France et à l'étranger, 1 400 collaborateurs).**

**Le Groupe Gruau affirme son engagement comme employeur « responsable » avec une politique égalité professionnelle et qualité de vie au travail basée sur la valorisation de tous les talents et l'épanouissement professionnel.