Assistant(E) Medico-administratif Service - Metz, France - CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES

CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES

Entreprise vérifiée

Metz, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est composé de 4 sites géographiques (Charleville Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes.

Nous sommes à la recherche d'un Assistant Médico-Administratif Service Gynécologie Obstétrique H/F.

**CONTENU DU POSTE**:

- Missions_:

- Relation téléphonique et physique avec les patientes et professionnels de santé,organisation de la prise en charge médicale avec planification d'examens complémentaires,
- Assurer une bonne gestion des dossiers médicaux (classement, numérisation ).
- Activités_:

- Accueil téléphonique,
- Gestion des agendas des médecins,
- Saisie et mise en page de différents courriers (lettre, compte-rendu opératoire, compte rendu d'hospitalisation, certificat, etc),
- Prise de rendez-vous pour des demandes de prise en charge sur d'autres établissements ou services,
- Organiser la gestion des documents administratifs : classement, archivage, numérisation,
- Traiter les mails,
- Gestion du courrier extérieur,
- Vigilance sur les mouvements de patients au cours de l'hospitalisation,
- Codification des actes chirurgicaux,
- Mise en forme des documents : rapports, tableaux, bilans, graphiques, statistiques etc,
- Programmation des blocs opératoires,
- Préparation des dossiers des entrées programmées : interventions du lendemain, Organisation d'actes médicaux (biopsies de sein, DPNI, amniocentèse, biopsie de trophoblastes, IMG ),
- Prise de rendez-vous,
- Préadmissions des hospitalisations,
- Changement des gardes.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Horaires du lundi au jeudi: de 8h00 à 18h00 et le vendredi : 8h00 à 17h00 (amplitude horaire 7 h 30 par jour). Polyvalence multisites.

**NIVEAUX ET COMPETENCES REQUIS**:

- Connaissances théoriques :_
- Connaissance de l'hôpital, de son organisation, des circuits,
- Connaissance des droits des patients,
- Connaissance de la réglementation du système de soins (prise en charge, droits sociaux,)
- Connaissance des techniques de l'accueil et de la communication,
- Connaissance du système d'archivage et de l'organisation du dossier patient,
- Connaissance des logiciels informatiques.
- Capacités professionnelles :_
- Maitrise des outils informatiques,
- Maitrise des principaux outils d'information et de communication dématérialisée (intranet-internet),
- Maitrise de la langue française, de la grammaire et de l'orthographe,
- Maitrise du vocabulaire médical,
- Maitrise du codage des actes médicaux.
- Qualités personnelles_:

- Soucieuse de la confidentialité des informations et de la tenue au secret professionnel,
- Etre méthodique, organisée, rigoureuse, souriante, aimable et discrète,
- Avoir le sens de l'écoute et de l'accueil,
- Etre ponctuelle et disponible,
- Capacité d'adaptation,
- Savoir travailler en équipe,
- Avoir une bonne maitrise de soi.
- Formations :_
- BAC technologique ST2S (sciences et technologies de la santé et du social) ou formation équivalente

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Lieu du poste : En présentiel