Employe Administratif - Boussac, France - Start People MONTLUCON

Start People MONTLUCON

Entreprise vérifiée

Boussac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**:
Start People recrute pour l'un de ses clients un Assistant administratif travaux avec CDI à la clé. Vos missions seront les suivantes:

- Actualiser les différentes bases de données clients et fournisseurs
- Collecter les informations en vue de l'élaboration du planning
- Participer à l'élaboration des dossiers travaux
- Transmettre et assurer le suivi des offres commerciales aux clients
- Exploiter les mails travaux pour en extraire les dates et informations clés et les transmettre aux personnes concernées
- Assurer le traitement administratif et le suivi des commandes (fiches prépa) jusqu'à la facturation
- Préparer la facturation
- Etablir des devis
- Gérer l'archivage et l'archivage électronique
- Assurer la gestion des appels
- En support de son hiérarchique direct, relancer par téléphone des prospects et des clients, demandes de prix fournisseurs et relances
- Gérer les bases de contacts (création et mises à jour)
- Faire et suivre les demandes de devis et tarifs fournisseurs
- Traiter les commandes fournisseurs et suivre les délais des approvisionnements
- Garantir avec le responsable logistique le suivi et l'organisation du stock consommables de chantier
- Mise à jour des reportings
- Suivi des dossiers du personnel

**Profil recherché**:
De formation Bac +2 en assistant(e) de gestion PME.

Vous avez déjà des expériences sur des métiers d'assistanat.

Vous maitrisez parfaitement l'outil Excel.

Votre rigueur, votre organisation et votre sens du service vous serviront au quotidien.

Prêt à vous lancer ? Postulez