Office Manager - Paris e, France - TRAX
Description
TRAX est une société de conseil qui accompagne des start-ups et des PME dans l'organisation et le pilotage de leur fonction Finance. Au travers de nos interventions, nous permettons à nos clients de gagner en efficacité et en visibilité. Concrètement, nous proposons des services externalisés d'Office Management, Contrôle de Gestion, Direction Financière à temps partagé.Le cabinet, créé en 2021, accompagne déjà une vingtaine de start-up et connait une augmentation importante de son activité. Début 2023, nous avons commencé à nous développer sur Paris et, dans ce cadre, nous cherchons à renforcer l'équipe et souhaitons accueillir un.e Office Manager afin d'intervenir directement sur la réalisation de nos missions Clients.
**MISSIONS**
Les missions principales sont les suivantes:
**Périmètre Administratif**:
- Traitement de dossiers administratifs
- Gestion de la facturation et recouvrement
- Suivi des achats, commandes et frais (factures fournisseurs, notes de frais )
- Interface avec l'expert-comptable
**Périmètre RH / Gestion du personnel**:
- Gestion du processus d'onboarding des collaborateurs
- Aide à la gestion du personnel
- Préparation des éléments de paie
- Gestion des Tickets restaurant, notes de frais, mutuelle, médecine du travail
**Périmètre Finance**:
- Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi d'activité
Et aussi : Participation au développement du cabinet (projets internes, outillage du cabinet, formalisation de supports )
**Profil recherché**
- BAC +3 / +4 / +5
- Expérience dans une fonction similaire (stage y compris)
- Bonnes capacités d'analyse, de formalisation et de synthèse
- Très bonne maitrise des outils informatiques (Excel, PPT,)
- Rigueur & capacité de formalisation
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 30 000,00€ à 42 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 12e)
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