Assistant(E) Juridique - Montreuil, France - Prova
Description
Prova, société familiale depuis 1946, est aujourd'hui un acteur majeur dans l'extraction et la création d'arômes bruns (Vanille, Café, Cacao, noisette ). Au fil du temps, la société a bâti son succès sur son expertise, sa maîtrise de ses filières d'approvisionnement et son écoute attentive du client, le conduisant ainsi à élaborer des produits sur mesure, distribués sur 5 continents.Avec un chiffre d'affaires en constante augmentation, Prova recrute:
**Un(e) Assistant(e) Juridique**
**Durée de 2 mois**
**Poste basé à Montreuil (93)**
Au sein de la direction administrative vos principales responsabilités seront:
- Proposer un plan de classement et de nomenclature pour les documents institutionnels électroniques
- Élaborer un plan d'action pour mettre en place le plan de gestion documentaire pour les documents institutionnels
- Planifier l'archivage des dossiers et documents
- Effectuer un premier tri des documents et dossiers à conserver
- Assurer le suivi des contrats à classer dans une base de données et un index pour certaines versions papier
- Rechercher et contrôler la justesse des dossiers
**Profil recherché**:
- Vous avez un intérêt particulier pour le milieu juridique
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et notamment avec le Pack Office
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service ainsi que pour votre esprit d'analyse et de synthèse
**A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap**
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : En présentiel
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